MakeLeapsが新機能「メールアドレス収集機能」を発表！経理業務を効率化

MakeLeapsが新機能「メールアドレス収集機能」を導入

リコーグループのメイクリープス株式会社が、独自のクラウド型請求管理サービス『MakeLeaps』に新機能「メールアドレス収集機能」を追加しました。この機能は、取引先からの電子送付用メールアドレスの収集を迅速かつ確実に行うことができ、経理業務の負担軽減に寄与します。

新機能の背景と狙い

近年、電子帳簿保存法の改正を背景に、請求書を含むさまざまな帳票の電子化ニーズが高まっています。しかし、実際の業務では、依然として郵送による原本送付を求める取引先が多く存在しています。このため、企業の経理担当者は業務の非効率性に頭を悩ませているのが現状です。

そこで、MakeLeapsは「メールアドレス収集機能」を開発し、取引先との電子送付の円滑な進行を可能にしました。この新機能により、請求書の電子化が促進され、経理業務の効率化が進むことが期待されています。

期待される効果

新機能により、以下のような具体的な効果が見込まれます。

- 電子送付への移行促進: 電子送付のハードルが下がり、取引先の協力が得やすくなります。
- 作業負担の軽減: 経理や営業担当者の労力が削減され、他の業務に専念できるようになります。
- 安心・安全な電子帳票管理: 法令に基づいた安全性の高い管理が可能になります。

機能概要

「メールアドレス収集機能」は、取引先が専用の登録ページからメールアドレスを入力することで、自動的にMakeLeapsにその情報が登録される仕組みになっています。システム上で、メールアドレスの登録を促す「メールアドレス登録案内文書」を作成することが可能です。取引先からのメールアドレスが追加された後は、MakeLeapsから直接電子送付が行えるようになります。

利用方法

既にMakeLeapsを利用している企業は、この新機能を追加費用なしで使用可能です。詳細な利用条件や送付に関する注意点については、公式ウェブサイトを参照してください。

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MakeLeapsの利点

MakeLeapsは、販売管理や請求書の作成・送付、入金管理を一元的に管理できるクラウド型サービスです。郵送代行と電子送付の両方を支えることで、経理業務の効率化や電子化を実現。さらに、テレワークや多様な働き方の実現にも力を入れています。

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会社概要

メイクリープス株式会社の本社は東京都目黒区にあり、2014年に設立されました。提供するサービスは、クラウド型請求管理システム『MakeLeaps』の開発と運営です。代表取締役社長は岡田泰氏です。最新の情報やサービスの詳細については、公式ホームページで確認できます。
公式ホームページ

このように、MakeLeapsは企業の経理業務をサポートするため、新機能を次々とリリースしており、今後も注目のサービスとなることでしょう。