会計事務所の業務効率化を実現したTaxSysの効果とは

会計事務所の業務効率化を実現したTaxSysの導入事例

近年、会計事務所は増大する業務量に対応し、効率的な運用が求められています。その中で、株式会社SoLaboが提供する業務効率化ツール「TaxSys」を導入したSoNiC会計事務所がどのように記帳業務を革新したのかをご紹介します。

導入の背景

SoNiC会計事務所では、クラウド会計を100%活用しているものの、運用中に発見された入力業務に関する課題がありました。

課題1：領収書登録作業

領収書の登録時に、クラウド会計ソフトのストレージから1件ずつ取り込む手間がかかっていました。この作業が特に負担となるのは、同一の支払先からの領収書が複数ある時。この「ポチポチ登録」が業務時間を圧迫していたのです。

課題2：OCR後の確認・修正作業

OCR機能を活用しても、読み取った内容に誤りがある場合には人手での確認や修正が必要でした。これによって、記帳業務には一定の手作業が残っている状況でした。

課題3：業務フローの違い

主にfreeeを利用していますが、顧客によっては他の会計ソフトを用いることもありました。これにより、各ソフトに合わせた業務フローの違いが生じ、効率化の妨げとなることを懸念していました。

TaxSys導入の決め手

TaxSysを導入した理由は、「領収書のデータ化から会計ソフトへのインポートまでの流れを標準化できる点」でした。このツールの高精度OCR機能によって、領収書の情報を迅速にデジタル化し、手作業による負担を大幅に軽減しました。さらに、同一の支払先からの複数の領収書も一括処理できるため、業務フローの整流化が実現しました。