愛知県東浦町が革新的な通知システムを導入し教育現場を変革

愛知県東浦町が導入したtetoruの革新

愛知県知多郡東浦町が、子どもたちの教育環境を向上させるためにClassi株式会社が提供する保護者連絡サービス「tetoru」の「自治体連絡機能」を導入しました。これにより、学校から保護者への情報伝達の仕組みが大きく改善されます。

1. 導入の背景

長年、東浦町では学校から保護者への情報伝達が非効率的な方法で行われてきたことに加え、保護者からの不満も多く寄せられていました。具体的には、教育委員会から各学校への連絡事項を印刷して生徒に手渡すという方法です。そのため、情報が確実に伝わらないケースや、配布作業が手間取ることが多々ありました。また、紙資源の消費量も増加傾向にあり、環境への配慮が求められていました。これらの課題を解決するために、デジタルツールの導入を決断しました。

2. tetoru「自治体連絡機能」の内容

tetoruの「自治体連絡機能」では、自治体から保護者への一斉通知が可能です。学校や地域ごとに通知対象を絞り込むことができ、無関係な情報配送を避けることができます。通知内容は、自治体主催のイベントのお知らせから、不審者情報、災害情報まで多岐にわたります。

3. 導入による効果

導入後、業務の効率化が図られました。これまでは月に平均5回以上、紙媒体での配布が必要だったため、担当者や受付の負担が大きかったのですが、これにより業務が一元化され、効率が向上しました。さらに、保護者からの問い合わせも増え、情報が確実に届いていることが実感されています。

また、環境への配慮からペーパーレス化が推進され、これまで毎月約2万枚配布していた紙の通知が大幅に削減され、コスト削減も期待されています。

4. 迅速な申込みプロセス

tetoruを利用することで、イベントの案内などに申込フォームへのリンクを付けることができ、保護者はスマートフォンから手軽に申し込みを行うことができます。従来の紙媒体に比べて、この点での便益は大きいと言えるでしょう。

5. 東浦町のコメント

東浦町の担当者は、「tetoruを利用することで、教育現場の負担が軽減され、保護者がすぐに申し込み手続きができるようになりました。今後も保護者の利便性を高め、確実な情報伝達を目指します」と語っています。

6. Classiの役割と今後の展望

Classiは、教育のデジタルトランスフォーメーションを進めるために、tetoruを通じて学校と家庭のコミュニケーションを円滑にする支援を行っています。今後も生徒が主体的に学ぶ力を育み、教育現場の課題を解決していく所存です。さらに、tetoruの新機能「自治体発報機能」も今後の展開として期待されています。

このように、愛知県東浦町でのtetoruの導入は、教育現場に革新をもたらす試みであり、今後の進展が非常に楽しみです。