熊本県山都町、GMOサイン導入で行政のデジタル化を推進

熊本県山都町、GMOサイン導入の背景と効果

熊本県山都町は、2025年にGMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社が提供する電子契約サービス「GMOサイン行革DX 電子契約」を導入しました。この取り組みは、地域の行政サービスを向上させ、業務を効率化することを目的としています。

導入の背景

山都町は「山都町DX推進計画【第2.0版】」に基づき、デジタル技術を活用して地域住民や事業者に対し、より良いサービスを提供するための環境を整えることを目指しています。今回、「GMOサイン行革DX 電子契約」が選ばれた理由は、職員にとって使いやすいシステム設計であること、そして堅牢なセキュリティが確保されている点が挙げられます。

また、熊本県庁を始めとした地域の先行導入事例から得た高評価も、このサービスの導入を後押ししました。山都町では、すでにミラ株式会社が提供する契約管理システムとの連携を通じて、業務の効率化が進んでいます。

効率化の具体例

「GMOサイン行革DX 電子契約」を導入することで、山都町は契約文書を電子的に締結できるようになりました。これにより、従来の印刷、郵送、保管、廃棄にかかっていた時間とコストを大幅に削減することが可能になりました。特に契約管理システムと連携することで、文書の蓄積や検索が容易になり、事務手続きの効率化が図られています。これにより、行政サービスがより迅速に提供されるようになるのです。

サービスの安全性

「GMOサイン」は、情報セキュリティに関する国際規格であるISO/IEC 27001およびISO/IEC 27017を取得しており、その安全性が高く評価されています。さらに、米国公認会計士協会が定めたセキュリティ基準「SOC2 type2」の認証を受けるなど、国内外の機関からも信頼されています。このため、地域自治体が安心してサービスを利用できる環境が整っています。