アルインコ株式会社が契約書管理クラウド「Hubble mini」を導入し業務効率化を実現

アルインコ株式会社が新たに契約書管理クラウドサービス「Hubble mini」を導入

契約書管理における効率化を目指すアルインコ株式会社は、契約書管理クラウドサービス「Hubble mini」の導入を正式に発表しました。このサービスにより、法務部門の業務を大幅に改善することが期待されています。特に、全契約書の網羅的なデータベース構築や、外出先からの契約書へのアクセスの簡易化がポイントです。

導入の背景と必要性

アルインコは、これまで契約書管理に多くの時間を要し、労力が法務部門の他の業務に影響を及ぼしていました。具体的には、全契約書を網羅した契約台帳を作成できておらず、日常的な管理業務が煩雑になっていました。そのため、必要な契約書を迅速に検索できるシステムの必要性を強く感じていました。

このような背景の中で、株式会社Hubbleが提案した「Hubble mini」が注目されました。従来の他社サービスでは機能面での課題もありましたが、Hubble社の提供するこのサービスは、AIによって契約台帳が効率的に構築できかつ管理工数の削減が可能であることが導入の決め手となりました。

Hubble miniの特徴

「Hubble mini」は、契約書のPDFをアップロードするだけで、AIが自動的に契約情報を解析し、瞬時に契約台帳を構築します。これにより、従来の手作業による入力の手間が省かれ、契約書管理が飛躍的に効率化されるのです。本サービスは業界初の「カスタム項目AI自動入力」機能を搭載しており、企業ごとの独自の管理項目を設定できるのも大きな利点です。

また、更新期限の自動通知や、異なる形式の契約書を横断的に検索できる機能など、日常業務をサポートする多数の便利な機能が搭載されています。これにより法務以外の部門でも幅広く利用が可能で、社内での活用拡大が期待されます。

今後の展望

アルインコの法務部門は、「Hubble mini」を導入したことで、従来の課題を克服し、業務の効率化を図ることができると自信を示しています。今後は全社的な利活用を目指し、アクセス権限やフォルダ構成の最適化に取り組む意向です。これにより、より多くの部門がこのサービスを利用し、業務の効率化が進むことが期待されています。

アルインコ株式会社の会社概要

【会社名】アルインコ株式会社
【所在地】大阪府大阪市中央区高麗橋4-4-9 淀屋橋ダイビル / 東京都中央区日本橋2-3-4 日本橋プラザビル
【代表】代表取締役社長兼社長執行役員小林宣夫
【設立】1970年7月4日
【資本金】63億6159万6901円
【事業内容】仮設機材の開発・製造・販売やフィットネス関連製品の開発などを手がける企業です。
【URL】アルインコ株式会社公式サイト

このように、アルインコ株式会社の「Hubble mini」導入は、効率的な契約管理を通じて業務改善を図る上で大きな一歩となるでしょう。法務部門を含む全社的な利用が進むことにより、新たな成果がもたらされることが期待されます。

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