経理業務の負担を軽減するAIエージェント「TOKIUM」を発売開始！

経理業務の効率化を実現する「TOKIUM AI請求照合」

株式会社TOKIUMから新たな経理AIエージェント、「TOKIUM AI請求照合」が登場しました。このサービスは、企業が日々抱える請求書と発注書の照合業務を自動化し、業務の効率化を図るものです。

背景

企業において、発注データと請求データの照合は、支払いの正確性を確保するために欠かせないプロセスです。しかし、膨大なデータの中から関連情報を探し出し、正確に比較することは、照合担当者にとって大きな負担になります。特に製造業や建設業など、仕入れや取引が頻繁な業界では、手作業による照合が長年の課題として存在していました。

請求書と発注書の間に不一致が生じた場合には、その理由を明確にするための確認作業が必要になり、業務はさらに複雑化します。支払期限が迫る中での調整作業は、業務負担をさらに増大させつつあります。

このような問題を解決するために、TOKIUMは「TOKIUM AI請求照合」を開発しました。

サービスの特徴

1. 照合作業を自動化

「TOKIUM AI請求照合」は、請求書や納品書、発注書などのデータをCSV形式でアップロードするだけで、設定した「照合キー」に基づき自動的に照合を行います。これにより、手動での照合作業から解放され、業務の効率化が図れます。また、照合キーは自社のニーズに合わせて自由に設定できるため、個々の企業のルールに適応しています。

2. 不一致結果の効率的な確認

照合作業の結果は一覧表示やCSVデータで簡単に確認でき、問題があるデータのみを抽出して詳細に確認することが可能です。不一致とされるデータには、AIが推定した不一致の理由が表示されるため、迅速な判断が可能となり、業務のスピードが向上します。

3. 明細入力もサポート

照合に必要な請求書や納品書の明細作成もTOKIUMがサポートします。これにより、照合のために別途データを作成しなければならない手間が省かれます。この機能を利用するためには「TOKIUMアシスタント」の契約が必要ですが、業務の効率が向上することが期待できます。

4. 幅広いシステムとの連携

「TOKIUM AI請求照合」は、既存システムとの柔軟な連携も可能です。自社独自の開発および他社の請求書受領システムとも互換性があり、すぐに利用を開始できます。これにより、ビジネスのスムーズな運用が可能となります。

TOKIUMの特徴

経理AIエージェントTOKIUMは、AIと専門スタッフが協力して経理業務の自動化を進めるクラウドサービスです。データ処理のノウハウと10年以上の実績を活かし、中小企業や中堅企業へのデジタル労働力を提供しています。

この新しいサービスは、経理業務に従事する全ての企業にとって、生産性向上の強力な武器となるでしょう。詳細については、こちらをご覧ください。