株式会社めぐみソフト、AIアシスタントに新機能を追加で業務効率化を実現

進化するAIアシスタント「社長のAI分身」

株式会社めぐみソフトが、経営者の「理念」と「判断軸」を学習したAIアシスタント「社長のAI分身」に新機能を追加しました。この残念ながら過去の役員の記録を基にした新機能「スマートリファレンス機能」を通じて、従業員は必要な社内文書に即座にアクセスできるようになります。これにより、業務の効率化が劇的に向上することが期待されています。

新機能「スマートリファレンス機能」とは？

「スマートリファレンス機能」は、従業員がAIアシスタントに話しかけるだけで、関連する社内ドキュメントを瞬時に提示してくれる機能です。この機能を使うことで、会社の理念に基づいた判断だけでなく、具体的な操作手順や業務マニュアルを基にしたサポートを受けることができます。

1. キーワード設定による自動連携

従業員との会話からAIが自動的に「キーワード」を検出し、あらかじめ設定された社内文書と連携を図ります。これにより、必要な資料を瞬時に特定し、即座に提供することが可能となります。

2. 具体的・実務的な回答を提供

AIは検出したドキュメントに基づいて実務的な回答を生成します。このことで、「社長ならどう考えるか」といった理念的なアプローチと同時に、具体的な社内ルールや手続きに基づいた情報も得ることができ、業務の質を向上させることが期待されます。

3. 時間の削減で本来の業務に集中

従業員は必要な情報を探すために時間を浪費することなく、AIの提示するリンクや要約を受け取り、効率的に業務を進めることができます。これにより、実務に専念できる環境が整います。

実際の活用例

例えば、従業員が「来月の交通費精算の締め切りっていつだっけ？」と質問すると、AIは『経費精算マニュアル』を参照し、「毎月5営業日が締め切りです。」と的確な回答を返します。また、「クレーム対応の手順を教えて」と尋ねた場合は、AIが『顧客対応ガイドライン』を元に「まずはお客様のお話を遮らずに聞くのが基本です」とアドバイスしてくれます。

株式会社めぐみソフトについて

株式会社めぐみソフトは、「ITで社会にめぐみをもたらす」という理念のもと、さまざまなIT関連サービスを展開しています。自動化と効率化に特化した高性能なWebシステムやアプリを開発し、企業の業務効率を大幅に改善しています。最近は受託開発も増えており、幅広いニーズに応じたサービスを提供しています。

詳しい情報は公式サイトや、受託開発解説動画でご確認いただけます。
受託開発解説動画