医療現場の在庫管理システム導入実態と課題についての調査結果

医療現場におけるデジタル在庫管理の実態

年度ごとに進化を続ける医療業界において、医薬品の在庫管理は重要な業務の一つです。最近、株式会社ダイアログが実施した調査によれば、医療関係者の約50%がデジタルな在庫管理システム（WMS）を導入していることが分かりました。この調査の目的は、医療現場における在庫管理の現状とその課題を明らかにすることです。

調査手法と結果概要

調査は2024年4月30日から5月8日の期間中に、医薬品管理の経験がある108名の医療関係者を対象に行われました。デジタルでの在庫管理を選んでいる医療機関は50.0%に達し、アナログ管理を採用しているのは43.5%でした。デジタル化の目的として「在庫状況をリアルタイムに把握するため」が63.0%で最も多く挙げられました。

医療現場におけるデジタル化の目的

調査によると、デジタル在庫管理を選択する理由として主に次のような目的がありました。
1. リアルタイム把握の重要性：医薬品の在庫状況を即時に確認できることは、治療の安全性を高める上で不可欠です。
2. 期限管理の正確性向上：使用期限の厳密な管理も必要不可欠で、データベースを活用することで従来のアナログ管理よりも明確に行うことができます。
3. 業務効率化のニーズ：医療業務に専念するために、在庫管理の業務を最適化することも求められています。

アナログ・人力管理の現状

一方で、アナログ管理を行う医療機関においては、使用している管理方法として約60%がExcelを利用していることも明らかになりました。デジタル化しない理由としては「費用が高い」との声が34%を占め、関係者の中にはデジタル化への抵抗感やスキル不足が影響しているようです。

デジタル化の障壁

多くの医療機関がデジタル化について課題を抱えていると感じています。特に「デジタル化にかかる費用」や「どこから始めるべきか分からない」といった意見が多く見受けられました。また、デジタル管理を選択している医療機関は、在庫管理にかかる時間を「15分〜30分未満」とする回答が最も多く、効率化が図られている一方で、アナログ管理でも「30分〜1時間」の回答が同様に多く、結果的に業務の流れが二極化している現状が浮き彫りになりました。

課題と解決策

アナログ管理でも使用期限切れの医薬品の発見が遅れるといった問題は47.2%の人から指摘されており、リアルタイムでの在庫管理が難しいことが明らかになりました。こうした課題から、医療現場はデジタル化を進める必要があります。

まとめ

医療現場においてもデジタル化が急務で、無駄を減らし、業務の効率化を目指すことが重要です。デジタル在庫管理のシステムが浸透することで、医療業界全体のデジタルトランスフォーメーションが実現することを期待されています。今後はコストを抑えつつ、効果的な在庫管理ができるシステム導入が求められるでしょう。

詳細については、詳しい調査報告を持つ株式会社ダイアログのウェブサイト(https://www.dialog-inc.com/)をご覧ください。