NOT A HOTELがNotionを全社導入し業務革新とセキュリティ強化を実現

NOT A HOTELが全社でNotionを導入

東京都に本社を置くNOT A HOTEL株式会社は、コラボレーションツール「Notion」および「Notion AI」を全社に導入したことを発表しました。この取り組みは、業務の効率化と情報の透明性を向上させることを目的としています。

企業背景と導入の理由

NOT A HOTELは「世界中にあなたの家を」というコンセプトのもと、世界中の優れた建築家やクリエイターによる空間を提供する企業です。社員は様々な専門性を持つリモートワーカーで構成されており、全国どこでも高品質なサービスを提供しています。この多様なチームが一貫した業務を行うためには、情報共有が不可欠です。

Oracleの建築士やシェフ、ソムリエといった専門家がフルリモート環境で働く中、Notionの導入は組織の柔軟性を高め、情報共有を円滑にするための大きな一歩となりました。Notionは、その柔軟性やカスタマイズ性が高く評価され、他のツールとの統合による業務効率化も可能とされています。さらに、Notion AIは内部のナレッジを活用し、業務の効率化を図るために選ばれる理由の一つです。

Notionを「会社のOS」として利用

Notionの導入により、全従業員が共通の情報にアクセスできる環境が整いました。タスクの進捗や議事録など、組織全体の情報は透明化され、メンバー各自が必要な情報を自分のペースで素早く確認できます。この特徴により、組織の透明性が進み、自律的な行動を促進することが実現しました。

フルリモート環境での業務革新

フルリモート勤務が進む中、Notionは全従業員が同じ情報基盤で働くための重要な役割を果たしています。情報へのアクセスが容易となったことで、業務の一貫性が保たれ、迅速なオンボーディングプロセスも実現可能になりました。

セキュリティと生産性の両立

同社が選んだエンタープライズプランにより、情報は高いセキュリティで守られつつ、業務の生産性も向上しています。アクセス権限の管理は自動化され、新入社員へのライセンス配布もシステム化されることによって、管理者の負担は大幅に軽減されました。

高品質なサービス提供の基盤を整備

NOT A HOTELは、運営マニュアルやインシデント対応、現場向けのマニュアルをNotionに集約することで、均一なサービス提供を図っています。現場スタッフはNotion AIを活用し、必要な情報を迅速に確認できる体制を構築。また、管理部門では文書作成の90％をNotion AIが担当しており、作業時間の短縮にも成功しています。

まとめ

NOT A HOTELの事例は、柔軟な働き方と情報の透明性を両立する企業の姿を示しています。NotionとNotion AIを駆使して、業務効率とサービス品質の向上を目指す取り組みは、今後の企業のあり方に大きな影響を与えることでしょう。企業間でのナレッジ共有が進む現代において、NOT A HOTELの取り組みは大変注目されています。詳細については、公式サイトを訪れてみてください。

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