安城市役所の業務改革を支えるjinjerのプロボノ支援について

安城市役所の業務改革を支えるjinjerのプロボノ支援

概要

安城市は、行政業務の効率化を目指し、これまでの紙ベースの業務から脱却するための取り組みを行っています。特に、共通消耗品の管理や発注業務は長年の課題として取り上げられてきました。そこで、jinjer株式会社は、企業版プロボノ「MOVE ON PROJECT」を通じて、この課題解決に向けた支援を実施しました。

背景と課題の理解

安城市役所では、共通消耗品の払出し業務を紙の台帳で管理していました。しかし、業務のデジタル化を目指し、バーコードを利用したExcel台帳の導入を進めたものの、実際の運用では多くの問題が浮上しました。必要な機能が不足し、ユーザビリティにも課題があるため、職員が現場で使いづらいと感じる状況が続いていたのです。

さらに、備品の発注業務は手作業で行われ、担当者の経験則に依存する形で発注数が決定されていました。これにより、作業効率の低下や発注ミスが発生するリスクも高まっていました。

jinjerの支援内容

jinjerは、安城市役所における業務の改善に向け、具体的な提案を行いました。プロボノ活動の一環として、現行システムの運用方法やユーザインタフェースに関する課題を整理し、より使いやすい仕組みへの改善案を提示しました。特に、発注業務の効率化に向けて、業務フローの可視化を行い、発注数を決定するためのロジックを構築する手助けをしました。

これにより、職員は手作業から解放され、正確なデータをもとにした効率的な発注が可能になります。また、jinjerのメンバーは、これまでのバックオフィス改善の経験を活かし、行政現場の特性に合わせた実践的な解決策を提案。職員の負担軽減を図ることに成功しました。

効果と期待される成果

安城市役所の会計課担当者は、「この取り組みにより、紙ベースの業務をデジタル化し、大幅な業務時間の削減が期待できる」と述べています。また、職員の負担軽減は、業務の効率化に直結し、DX（デジタルトランスフォーメーション）の推進につながるでしょう。今回のプロボノ活動は、jinjerにとっても新たな挑戦を生むきっかけになると期待されています。

jinjerのクラウド型人事労務システム「ジンジャー」

jinjerが提供する「ジンジャー」は、人事労務管理のさまざまな機能を統合したクラウド型のシステムです。このシステムは、勤怠管理から給与計算、人事評価やeラーニングまで手広く対応しており、これらの業務を一元管理できる利点があります。

特に、各種業務データが自動で反映される仕組みを持ち、権限の変更もシステムにより自動化できるため、運用面での利便性が高まります。この技術的な背景が、安城市役所における業務改善の大きな推進力となっているのです。

会社概要

jinjer株式会社は、東京都新宿区に本社を構え、企業の人事部門を支えるサービスを提供しています。ダイナミックな変化に対応するために、柔軟なシステム構築を行い、行政や企業の業務改革に貢献しています。

▶ ジンジャーのサービスサイト
▶ ジンジャーのコンセプトムービー

企業版プロボノという形での支援が、安城市役所の業務効率化につながることを期待し、今後の取り組みに注目が集まります。

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