新たな業務効率化を実現するドキュメント検索「MIKKE」が登場

新たな業務効率化を実現する「MIKKE」

社内での情報整理に頭を悩ませる企業は多いです。特に、膨大な量の書類の中から必要な情報を迅速に取り出さなければならない現代のビジネスシーンにおいて、情報の整理や検索の効率化は重要な課題です。そんな中、ジグノシステムジャパンが開発した「MIKKE」は、特にOfficeフォーマットにおける文書管理を変革する新サービスとして注目されています。

開発の背景

近年、働き方改革や業務効率化が求められる中、「書類探し」にかかる時間は意外にも大きなロスとして見過ごされがちです。よくあるフレーズとして「今必要な企画書を探すのに時間がかかりすぎる」といった不満が挙げられます。そこで、既存のストレージサービスの利用における問題点が浮き彫りになりました。たとえば、ファイル名やタグが統一されていないために情報検索が困難になることが多く、これが業務効率を下げる要因になっています。
「MIKKE」は、こうした課題を解決するために生まれたのです。

MIKKEの特徴

「MIKKE」は、PowerPointやPDFといった従来の文書フォーマットの全文検索機能に特化したサービスです。具体的な特徴は次の通りです。

- ### 超高速な検索機能

ファイルの名前だけでなく、その中身まで瞬時に検索することができます。これにより、過去の資料や企画書をすぐに見つけ出すことが可能になります。

- ### 自由なタグ付け

提案書や企画に関連する資料にタグを付け、迅速に関連情報を引き出せる機能を搭載しています。

- ### ブラウザ操作

サービスは完全にブラウザ上で操作可能で、導入の際の手間を最小限に抑えています。
これにより、従業員は無駄な時間を省き、もっと生産的な活動に集中できるようになります。

MIKKEの利用の流れ

「MIKKE」を利用することで、文書を探す手間が大幅に削減され、業務効率も向上します。具体的には、ファイルをアップロードし、必要なキーワードを入力することで、情報を瞬時に引き出すことが可能です。これにより、業務のスピードが加速され、他の業務へのシフトも円滑に進められるのです。

キャンペーンと今後の展開

現在、「MIKKE」のスタートを祝して、キャンペーンを開催中です。Google Driveをご利用のお客様方面で、先着順で2ヵ月の無料サービスを提供しています。このキャンペーンはビジネスの現場において、大変お得なチャンスです。キャンペーンの適用条件を満たせば、より多くの企業にこの便利な機能を試していただくことができます。

また、本サービスは5Gに対応し、今後はさらなる機能の拡充が期待されます。ファイルの同時アクセス数を増やし、高速な検索とさらなるストレージの柔軟性が実現されるでしょう。

まとめ

「MIKKE」は、現代ビジネスにおいて欠かせない情報整理の問題を解消するサービスとして、多くの企業に新しい可能性を提供します。文書を探す手間を軽減することで、社員はよりクリエイティブな作業に集中し、業務の生産性を向上させることができるのです。実際にその効果を体験したい方は、ぜひMIKKEのデモ版を利用してみてください。