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大塚商会が新たに始動する請求書発行システム

株式会社大塚商会は、2024年10月から新たな請求書発行システム「たよれーる invox発行請求書」を提供開始します。このシステムは、株式会社invoxが開発したもので、クラウド型の請求書発行サービスです。企業の経理業務を効率化するために設計されており、特に近年重要視されているインボイス制度にも対応しています。

システムの主な特徴

1. 自由度の高いレイアウトカスタマイズ

「たよれーる invox発行請求書」では、請求書のレイアウトをお好みに応じて自由にカスタマイズできます。この機能により、請求書だけでなく、見積書や納品書、支払通知書などのさまざまな書類も発行することができます。これにより、ビジネスニーズに応じた柔軟な対応が可能です。

2. 多様なデータ取り込みに対応

CSVファイルだけでなく、得意先から郵送された紙の支払通知書や、販売管理システムから出力されたPDF形式の請求書データを取り込むことができます。これにより、既存の業務フローを大きく変更することなく、新たなシステムに移行することができます。

3. 柔軟な送付方法

発行した請求書は、得意先の希望に合わせて、メールによる電子発行や郵送での送付が可能です。納品先によって受け取り方法を変えられるため、顧客志向のサービス提供が実現します。

4. 自動化された入金消込と督促機能

オンラインバンクから入金情報を取り込み、請求データとの照合を行い、自動的に入金消込処理を行います。また、入金が確認できない場合には、自動で督促メールが送信され、経理作業における手間を大幅に軽減します。

5. 会計システムとの連携

生成された売上計上仕訳や入金消込仕訳は、お使いの会計システムに自動で連携され、計上処理までスムーズに行えます。複数のシステム間でデータを共有できるため、業務の効率化が期待できます。

6. 法規制への対応

電子帳簿保存法やインボイス制度に対応した設計となっており、特にスキャナ保存制度や電子取引情報の保存に関する要件を満たしています。これにより、企業は法的な要請に応じた形で請求書を管理することが可能です。

まとめ

「たよれーる invox発行請求書」は、請求書発行業務に特化した便利なツールであり、経理部門の業務を効率化するための強力な味方です。企業はこのシステムの導入によって、業務の生産性を向上させ、迅速かつ正確な請求書処理を実現できるでしょう。詳しくは、大塚商会の公式サイトをご覧ください。

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