アイルが提供する「アラジンオフィス」、イクタに導入され業務効率化を実現

アイルが提供する「アラジンオフィス」がイクタに導入

株式会社アイルは、販売・在庫管理システム「アラジンオフィス」の導入事例を公開し、株式会社イクタがどのように業務の効率化を実現したのかを紹介します。フローリングの製造・販売を手掛けるイクタがこのシステムを採用し、在庫管理や受注業務の負担軽減に成功した背景には、様々な要素があるといえます。

導入の背景

イクタは長年にわたって使用していた業務システムが動作が遅く、在庫状況の確認に多くの時間を要していました。このシステムは、顧客からの問い合わせに迅速に対応できず、販売の機会を逃すリスクを抱えていたのです。この課題を解決するために、アイルの「アラジンオフィス」が選ばれました。

「アラジンオフィス」の選定理由

イクタが「アラジンオフィス」を選択した理由の一つは、カスタマイズ性です。フローリング専門メーカーであるイクタの特有の業務フローや取引ルールに対応できる柔軟性があったため、導入を決定しました。また、アイル担当者が業務を深く理解し的確な提案を行ったことも、選定に大きく寄与したとされています。

導入後の変化

「アラジンオフィス」を導入したことで、イクタは以下のような具体的な効果を実感しました。

1. 在庫確認のスピード向上
約200種類に及ぶ製品のロット管理が適切に行えるようになり、在庫を迅速かつ正確に把握できるようになりました。これにより、顧客からの問い合わせに対する対応品質が劇的に向上しました。

2. 業務プロセスの簡素化
以前は、得意先や営業からの依頼に基づいて受注前に商品を確保する際、3段階の作業が必要でした。しかし、「アラジンオフィス」では、このプロセスを1段階に短縮することができ、効率的な運用が可能になりました。また、出荷予定先の順番が変更になった場合でも、一括で伝票を変更できるため、迅速な対応が実現しました。

3. 実績資料の管理
アラジンオフィスの標準機能にある帳票作成ツールを活用することで、実績資料が簡単に出力できるようになりました。これにより、営業戦略に必要なデータをリアルタイムで把握し、活用することが可能となりました。これまでは細かく分析できていなかったデータが数字として可視化されることで、戦略的な意思決定を支える基盤が整ったのです。

アイルの目指す未来

アイルは今後も「アラジンオフィス」を通じて、企業のDX（デジタルトランスフォーメーション）を推進し、クライアント企業の持続的な成長を支援することを目指しています。これにより、より多くの企業が業務を効率化し、経営力を向上させる手助けを行っていく方針です。

株式会社アイルは、企業のバックオフィス業務の変革に寄与することを目指し、働く人々のクリエイティビティと豊かな生活の実現を支援しています。具体的には、業務プロセスの改善、サービス開発や強化、イベント企画など、小さな取り組みから大きな成果を創出することを心掛けています。

詳細な導入事例に関しては、以下のリンクからご覧いただけます。
アラジンオフィス導入事例