Stena Expenseがエンタープライズ向け新機能を追加しガバナンス強化を支援

Stena Expenseの進化

企業のガバナンス強化と経理業務のデジタルトランスフォーメーションが求められる中、株式会社ChillStackが提供する不正経費自動検知クラウド「Stena Expense」は新たにエンタープライズ向けの機能を追加しました。これにより、数千人規模の企業が直面する経費監査の現場における課題を克服し、より効率的な運営が可能になります。

新機能の具体的な内容

ChillStackは、これまでの「明細単位の異常検知」に加え、個人や部署、期間を軸にした経費データの横断的分析を可能にする新機能を3つ開発しました。これにより、AIと統計アルゴリズムを活用し、透明性が増し、業務の効率化が進みます。

1. 申請傾向分析（個人・部署別）

この機能では、従業員とその所属部署による申請状況を多角的に分析することができます。例えば、特定の部署だけが支出傾向が異常に高いといった点を瞬時に特定可能です。従来の目視点検では見落としがちな不正傾向やリスクを自動で抽出し、早期に対応を促します。

2. ウォーターフォール図による「期間比較」

経費データの増減を項目ごとに可視化し、前月比や前年同月比などを簡単に比較できます。この機能により、どの項目が経費の増減に影響を与えているのかを明確に把握でき、管理職にとって重要な意思決定を迅速に行えるようになります。

3. メンション・通知機能

経費明細のコメント欄で特定のユーザーを直接指定できるメンション機能が追加され、申請内容に不備がある際にはチャットツールのように通知が送られるようになりました。これにより、円滑なコミュニケーションが実現し、迅速な確認作業が可能になります。

経費監査の現状と課題

大規模組織では、経費監査が難しくなるコンディションが整っています。月間で数十万件もの経費申請が行われる中、従来の目視による確認には限界があります。特に、数千名の従業員を有する企業においては、データ量が膨大であるため、的確な分析を行うことが難しい状況です。また、単一の明細だけでは不正や非効率な支出を特定することは難しく、業務の後回しにされてしまう傾向があります。

ChillStackの取り組み

ChillStackはこのような課題を解決すべく、Stena Expenseを通じて企業の内部統制を一新し、不正検知を向上させるソリューションを提供しています。AIを駆使することで従来の属人的なスキルに依存せず、経費データの効率的な分析が解決されつつあります。こうした取り組みが、より透明性の高い企業運営へとつながります。

まとめ

今後、ChillStackはさらにAI技術を進化させ、企業のガバナンス強化を目指します。経理業務の効率化は企業成長につながり、透明性の高い経営が求められる時代において、Stena Expenseの新機能はその強力な武器となるでしょう。また、新機能による分析の利便性が高まり、企業の意思決定の質を一層向上させることが期待されます。