外国人留学生アルバイトの勤怠管理を簡素化する新システムの登場

外国人留学生のアルバイト勤怠管理の未来

日本の労働市場では、外国人労働者がますます重要な役割を果たしています。しかし、彼らの勤務可能時間は法令により厳しく制限されており、特に留学生は毎週28時間以内に収める必要があります。このような背景から、勤怠管理の精度が求められています。そこで注目されるのが、DXHUB株式会社が展開する『アワマネ』と株式会社ラクスの『楽楽勤怠』とのAPI連携です。2023年3月1日より運用が開始され、外国人留学生アルバイトの管理に新たな可能性が開かれました。

勤怠データの自動取り込み

従来の勤怠管理では、労務担当者が毎日手動でデータをアップロードする必要がありました。しかし、今回の連携により、このプロセスが自動化されます。支社や店舗における勤怠実績データはシステムによって自動的に取り込まれ、正確な勤怠管理が実現されるのです。これにより、従業員がきちんと法定時間内で働いているかを見逃すことなく、管理負担を軽減することができます。

アラート機能の導入

特に重要なのは、28時間を超える恐れがある場合のアラート機能です。自身で勤怠状況を確認するだけでなく、本部や店舗に自動でアラートメールが送信されるため、いち早く対応が可能となります。このリアルタイムでの把握により、企業は事前に超過勤務を抑制するための施策を講じることができます。

外国人労働者の安心感を提供

今回の連携は、単に企業側の負担を軽減するだけでなく、外国人留学生側にとっても安心して働ける環境を提供するためのものです。「アワマネ」の導入により、企業は遵守すべき法令を守る一方で、留学生が自分の就労時間を把握しやすくなります。

『楽楽勤怠』と『アワマネ』の詳細

『楽楽勤怠』は、勤怠管理をシンプルかつ効率的に行うことができるクラウド型システムです。出退勤、残業、休暇の管理が一元化されており、必要なデータはワンクリックで出力が可能です。反対に『アワマネ』も同様に、入管法に基づいた外国人労働者向けの労務管理システムとして機能します。なお、両システムはどちらもインターネット経由で利用できるため、外出先や在宅勤務時でもアクセスが可能です。

日本の未来に向けた取り組み

日本の労働人口が減少する中、外国人労働者の雇用はもはや選択肢ではなく、必要不可欠な要素です。尖閣な労務管理が求められる中、こうしたシステムの導入は画期的な一歩です。労務担当者のデジタル化の波に乗り、企業は生産性を高めることが求められています。情報システムの連携は、これからの時代における雇用管理の在り方を進化させることでしょう。