AI契約データベース「Contract One」に新機能追加！企業別契約サマリーで業務効率化

AI契約データベース「Contract One」に新機能実装

働き方を革新するDXサービスを手がけるSansan株式会社が、AI契約データベース「Contract One」に新機能「企業別AI契約サマリー」を導入します。この機能は、取引先ごとの契約状況をAIが要約し、契約情報を瞬時に把握できるようにするものです。

新機能の登場背景

ビジネスの進行において、契約書は非常に重要な役割を担っています。しかし、1つの企業と複数の契約を締結することが一般的であり、その管理は特に複雑です。各契約が異なる部門で管理されている場合、契約状況を全体として把握するのは難しく、無駄なコストや交渉力の低下を招くリスクがあります。このような点が、経営判断においても問題を引き起こすことがあります。出資や提携、M&Aの際には、各契約の状況を正確に把握することが不可欠です。そこで、AI契約データベース「Contract One」は、この課題を解決するために新たな機能を開発しました。

「企業別AI契約サマリー」の具体的な機能

「Contract One」は、紙・PDF・電子契約をすべてデータ化し、網羅的な契約データベースを構築しています。この新機能では、企業名の異なる契約書を自動的に集約し、親子関係にある契約書同士のひも付けも可能です。具体的には、契約一覧画面で「契約サマリーを作成」ボタンをクリックすることで、AIが契約書を分析し、取引先との関係や最近締結された契約の状況、条件の要約レポートを生成します。

この機能により、ユーザーは必要な契約情報を瞬時に取得でき、経営層や各部門において意思決定が迅速かつ効果的に行えるようになります。

業務効率化の恩恵

このシステム導入により、業務の生産性が大幅に向上することが期待されます。例えば、過去にかかっていた契約の情報収集や分析の時間を大幅に短縮できます。また、契約に対する意識が変わり、部門間での情報共有が円滑に行われるため、全社的な契約管理の精度も向上します。これにより、リスク管理も強化され、企業全体の業務効率が改善されるのです。

まとめ

企業の契約管理をサポートする「Contract One」の「企業別AI契約サマリー」は、AIを活用した最先端の技術を用いて、業務プロセスを改善するツールとして機能します。これにより、契約情報を即座に可視化し、全社での意志決定の質とスピードも向上させることが可能です。Sansan株式会社は今後も、企業の働き方を変革するDXサービスを拡充していく予定です。