港屋珈琲がnoborderを導入し特定技能者管理を一新！

港屋珈琲の特定技能者管理に革命が！

株式会社港屋珈琲は、Exstanが提供する特定技能外国人材の管理に特化したクラウドサービス『noborder』の導入を決定しました。これにより、同社は外国人材の受入れ体制を整え、地域社会に貢献する持続的な組織づくりを促進します。

新たな時代の幕開け

2026年に向けて、日本の飲食業界は特定技能外国人の雇用に関する大きな転換期を迎えます。出入国在留管理庁が、外食業分野の受入れ上限に達する見込みと発表し、海外からの新規呼び寄せが原則停止されることが決定されました。これにより、企業の課題は新たに「現在のスタッフの在留期間を確実に更新し、定着させること」にシフトしています。

港屋珈琲は、自社の外国人材管理を外部に任せるのではなく、自らの責任で行う必要性を痛感しています。また、行政書士法改正が施行されたことで、企業が自社で内容を管理・提出しなければならなくなり、対応のハードルが上がったのです。

noborderの特長と利点

その対応策として、港屋珈琲は『noborder』を選びました。noborderは特定技能者の申請・管理業務をクラウドで簡便に統合するVertical SaaSです。ビザ申請や在留資格の管理を一元化し、煩雑な書類作成の自動化や、法改正への対応、そして在留期限の通知機能を備えています。

このような機能は、そもそも複雑な業務を誰もが直感的に行えるようにデザインされたものです。また、月額9,800円（税抜）というリーズナブルな価格設定により、業務負担やコストの大幅な削減が期待されています。例えば、100名の外国人を採用する場合、940万円ものコスト削減が可能となるなど、十分なコストパフォーマンスを見込めるでしょう。

港屋珈琲の変革の背景

港屋珈琲は2018年より外国人材の採用を始め、初めは地元の行政書士への依頼で対応していましたが、費用が高額であったことや、依頼が断られるケースが増加したことから、自社申請の必要を痛感し始めました。アナログ管理での業務も重荷となり、申請業務が膨大かつ煩雑に思えました。

自社での申請業務を効率的に進めるために、noborderを導入したのです。これにより、特定技能者の申請業務が劇的に簡便化され、書類の整理がスムーズになり、在留申請のタイミングも見える化されました。

代表の思いと多国籍チームのメリット

港屋珈琲の小林代表は、多国籍なチームを推進しており、様々な国籍のスタッフがいることで、店舗全体の雰囲気が良くなると感じています。外国人スタッフから学ぶことは多く、ポジティブなエネルギーが店舗全体に波及しています。

今後も、外部の支援機関に支払い続けることなく、システムを最大限に活用しつつ自社管理を強化していく方針です。noborderの導入によって確保された効率化が、さらなる成長へとつながることを期待しています。

Exstan社の提供するnoborderとは？

noborderは、特定技能外国人の申請書類を直感的に作成・管理できる業界特化型のSaaSです。誰でも簡単に使えるように設計されており、クラウド上での情報共有によって属人化を防ぎ、業務も軽減されます。2024年にはグッドデザイン賞を受賞予定で、そのシンプルさが評価されています。

今後も港屋珈琲はnoborderを通じて多様性に富んだ組織の構築を目指し、持続可能な地域貢献を果たしていくでしょう。