新たな知識管理のスタイルを実現するNotePM AI機能の魅力とは?

2023年、日本の知識管理市場において注目の存在となっているのが、株式会社プロジェクト・モードが提供するマニュアル作成および社内Wikiツール「NotePM」です。この度、NotePMが新たにリリースしたAI機能（β版）は、業務の効率化に貢献する革新的なツールです。ここでは、その特徴や利点について詳しくご紹介します。

NotePM AI機能（β版）の概要

NotePM AI機能は、ナレッジ管理をよりスマートにするための新機能です。このβ版では、無料でお試しできる特典付きで、既存の有料契約者だけでなく、無料プラン利用者も利用することが可能です。特に注目すべきは、ボタン一つで「ページの要約」「ページの文章校正」「ページの翻訳」が実施でき、各機能が業務の効率化を図るための鍵となる点です。

ページの要約

長文で量が多い情報が含まれるページや、複数の情報が集約された会議議事録を一度のボタン操作で要約できます。これにより、時間をかけずに重要なポイントを迅速に確認することができ、意思決定のサポートとなります。

ページの翻訳

NotePMでは、ページ内の情報を「英語」「中国語」「日本語」に翻訳することが可能です。これにより、国際的なチームでのコミュニケーションが円滑になり、多国籍なプロジェクトにおいても障壁が低減されます。

ページの文章校正

NotePM AIは、文章編集画面で言い回しの不適切さや誤字深字を校正する機能があります。この機能を通じて、ユーザーは文書の品質を向上させることができ、他の方にも正確な情報を提供できるようになります。

NotePMの基本的な特徴

このサービスは、マニュアルやノウハウを簡単に投稿できるだけでなく、強力な検索機能を備えています。PDFやExcelファイルの全内容を検索できるため、必要な情報を素早く探し出すことができる利便性を持っています。さらに、社内FAQや質問箱、ポータルとしての利用もでき、ユーザーのニーズに幅広く応えます。

導入によるメリット

1. ストック情報の一元管理

散在していた情報を一つのプラットフォームで管理することができ、「あの情報どこにある？」という問題を解消します。これにより、ビジネスプロセスがスムーズに進行し、生産性が向上します。

2. 知識の共有促進

NotePMにマニュアルやノウハウを残すことで、特定の社員だけが知っている情報の属人化を避けられます。これにより、組織全体での知識共有が促進され、教育や業務引き継ぎがより容易になります。

3. 業務効率の向上

新入社員の教育や業務引き継ぎにおいて、効率的に情報を伝達できるため、時間の短縮とコスト削減を実現します。これにより、組織全体としてのパフォーマンスが向上します。

まとめ

このNotePM AI機能（β版）は、知識管理の新たなスタイルを提供します。業務の効率化を図りながら、情報の整理、共有の強化を通じて、組織の生産性向上へ寄与します。その利用方法や詳細については、NotePMの公式サイトを確認してください。公式サイトにはオンラインデモや個別相談会も用意されていますので、興味のある方はぜひアクセスしてみてください。