株式会社うるるがクラウドワークフローkickflowを導入し申請時間を半減！

株式会社うるるが申請業務を一新

株式会社うるるは、業務効率化のための新たな一手としてクラウドワークフロー「kickflow」を導入しました。このシステムの導入により、申請から承認までの時間を半分に短縮することが可能になるとされています。

労働力不足問題への取り組み

現在、多くの企業が直面している課題の一つに労働力不足があります。株式会社うるるは、この問題に対応すべく、複数のSaaSを展開する中で、特に次世代の業務改善を求めて「kickflow」を選択しました。これにより、社内のワークフローを一新し、効率的な運用を実現します。

直面していた課題

導入前、うるるでは以下のような課題が存在していました。

- 社内規程やルールに従わない申請フォームの使用
- 限られた人員による運用の属人化
- ワークフローの変更や修正が記録されていなかった
- 利用者のニーズに沿った申請フォームが作成されていなかった

これらの課題を解決するために、kickflowの導入が決定されました。

kickflow導入のメリット

kickflowを導入した理由は、汎用性の高いワークフローシステムであることが大きな要因です。具体的には、以下の特徴があります。
1. わかりやすいUI/UX: 誰でも使いやすい設計のため、社員全員がスムーズに利用可能です。
2. 自動的なログ記録: 申請フォームの変更や修正に関して、自動でログを残すことができるため、管理が容易になります。
3. 利用者目線の設計: 表示条件を設定することで、利用者のニーズに合った申請フォームを作成できます。

さらに、次のようなプラスのポイントも挙げられています。

- オートメーションにより、申請を起点にして自動的に押印簿が作成される仕組みを確立。
- API連携により、タスク管理ツールへの自動的な起票や人事情報の自動更新が可能に。

次世代ワークフロー「kickflow」について

kickflowは中堅・大企業向けに設計されたクラウド型の稟議・ワークフローシステムです。300社を超えるヒアリングを基に開発され、「エンタープライズ企業が最も使いやすい次世代のワークフローシステム」として登場しています。

このシステムには、組織変更や人事異動に強い点、豊富なAPI、高度なセキュリティ支援機能など、エンタープライズ企業のニーズに応える多彩な機能が搭載されており、数百〜数千名規模の企業での運用実績も豊富です。

公式サイトでは、株式会社うるるの導入事例も紹介しており、具体的な活用方法を確認することができます。さらなる業務改善を目指す企業にとって、kickflowの導入は新たな可能性を広げる一手となるでしょう。

公式サイトでの導入事例はこちら