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会計業務の効率化がもたらす変革

弥生株式会社は、会計業務や給与計算の負担を大きく削減するための「弥生 Next」シリーズの導入事例を発表しました。これにより、中小企業における業務の効率化が実現され、その影響は非常に大きいものとなっています。特に、株式会社シュエットワークスと株式会社enの二社がこのシリーズを活用し、効率的な業務プロセスを実現したことが注目されています。

1. 中小企業の現状

中小企業やスモールビジネスは、人手不足や作業の煩雑さから、経営者自身がバックオフィス業務を担うことが一般的です。そのため、日々の会計業務や給与計算に多くの時間を費やす結果となり、事業の本来の活動に集中できないという問題があります。弥生が提供する「弥生 Next」シリーズは、こうした苦境を打破するための手段として活用されています。

2. 事例紹介：株式会社シュエットワークス

2.1 企業概要

株式会社シュエットワークスは、東京都世田谷区でカフェやオンラインショップの運営、焙煎豆の卸売りを行っています。代表の髙山健二さんは、個人事業主から法人化する際に「弥生会計 Next」を導入。

2.2 導入の背景

法人化に伴い、業務フローを見直す必要がありました。特に、POSレジによる売上入力や日々の経理業務に多くの時間がかかっていました。そこで、バックオフィス環境を整備し、会計業務を効率化することを決断しました。

2.3 導入効果

導入後、会計作業はなんと週2〜3時間から約30分に短縮されました。これにより、経営者は日々の業務に専念することができるようになりました。さらに、請求や経費、給与も一元管理でき、バックオフィス業務の全体的な流れがスムーズになったのです。

3. 事例紹介：株式会社en

3.1 企業概要

東京都港区に本社を構える株式会社enは、バーを運営している飲食業界の企業です。経営者が店舗の運営に加え、バックオフィス業務の管理も行っていました。

3.2 導入の背景

店舗数の増加に伴い、人手での勤怠管理や給与計算がますます負担となっていました。時給と日給が混在する複雑な給与体系もあり、従来の作業では毎月約2日を給与計算に費やしていました。

3.3 導入効果

「弥生給与 Next」と「弥生勤怠 Next」を導入することで、給与計算業務は約1日に短縮されました。また、計算ミスに対する不安や月末の精神的負担も大幅に軽減され、多くの業務がデジタル化・自動化されたことで、副次的な効果も生まれました。

4. 弥生の取り組み

弥生株式会社は「中小企業を元気にすることで、日本の好循環をつくる」というミッションのもと、業務を支えるソフトウェアの開発・提供を行っています。この取り組みにより、今後も中小企業の経営環境がより良くなることが期待されます。

まとめ

弥生 Nextシリーズの導入事例を通じて会計や給与業務の効率化を実現したシュエットワークスとenの取り組みは、他の中小企業にも多くの示唆を与えるものでしょう。ビジネスのスムーズな運営に向けて、必要なリソースを整えることが重要です。弥生のソフトウェアは、そのための有効な選択肢と言えるでしょう。

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