プレミアムウォーターが請求管理業務を大幅短縮した成功事例

プレミアムウォーターが実現した請求業務の効率化

プレミアムウォーター株式会社が、株式会社ROBOT PAYMENTの請求・債権管理システム「請求管理ロボ」を導入した結果、大幅な業務効率の向上を実現しました。このシステムは、従来の手作業で行っていた請求書発行業務を自動化し、約80%の業務負担を軽減することができるという特長があります。

請求業務の現状と課題

日本国内で人気のあるウォーターサーバー業界のリーダー、プレミアムウォーターは、法人向けの請求業務が年々増加しています。顧客数が増える中、毎月700件以上の請求書をExcelで手作業で作成し、印刷し、郵送を行っていたため、発行にかかる時間は約6.5日にも及びました。このような手間のかかるプロセスは、特定の担当者に作業が集中し、「属人化」の問題も生じていました。

自動化で業務負荷を軽減

ROBOT PAYMENTが提供する「請求管理ロボ」の導入により、プレミアムウォーターは請求書作成のプロセスを自動化しました。このシステムは、複数の契約をもつ法人顧客向けの請求書を一括で生成できるように設計されています。これにより、発行にかかる期間は6.5日から2日未満に短縮される見通しです。

精度とスピードの向上

自動化された請求書発行により、発行の精度も向上しています。従来の手作業ではミスが発生する可能性が高かったものの、「請求管理ロボ」の導入により、請求書の生成が迅速かつ正確に行えるようになりました。この結果、社内の問い合わせ対応もスムーズになる等、業務全体の効率化が進むこととなりました。

今後の展望

また、プレミアムウォーターは今後、メール送信機能や決済期限通知、催促メール機能の導入を計画しています。これにより、顧客へのアプローチがより簡易になり、さらに業務の効率化が期待されます。

プレミアムウォーターとROBOT PAYMENTの紹介

プレミアムウォーターは、非加熱処理のナチュラルミネラルウォーターを提供する宅配水事業で、国内のシェアNo.1を誇ります。一方、ROBOT PAYMENTは、東京都渋谷区に本社を置く企業で、請求・債権管理システムを提供し、企業の経理業務をサポートしています。

詳細については、ROBOT PAYMENTの公式サイトで確認できます。効率的な請求業務の実現は、多くの企業にとって追求すべき重要なテーマであり、プレミアムウォーターの導入事例はその一例として注目されるでしょう。