荒井商事がAI明細入力を導入し効率化を実現

荒井商事が導入したTOKIUMのAI明細入力

経理業務の効率化が企業にとって重要性を増す中、1920年に創業した総合商社の荒井商事株式会社（神奈川県平塚市）がAI技術を取り入れることを決定しました。協力を得たのは、株式会社TOKIUM（東京都中央区）が提供する「TOKIUM AI明細入力」です。この最新技術の導入によって、荒井商事は業務負担の軽減を図っています。

荒井商事の現状と課題

荒井商事は、経営の多様性を誇り、中古車オークションや食品流通など幅広い事業を展開しています。全国に40以上の拠点を持ち、毎月1,000件以上の請求書を受領しています。これまで、これらの請求書の明細入力は、現場の担当者が手動で行っていました。この作業は、月初に集中しがちで、多大な労力を要するため、担当者にとっては重荷となる業務でした。

AI導入の決め手

そのような状況を改善するために導入が決まったのが、TOKIUMのAI明細入力です。AIが自動的に明細を入力することで、担当者の手間を大幅に軽減できる点が評価されました。特に、既存のプロンプトや過去の修正内容を活用してAIが明細を処理するため、担当者が一件ずつ判断する必要がなくなります。このため、業務の煩雑さが解消され、業務効率が向上することが期待されています。

荒井商事のコメント

荒井商事の経理部門での担当、福田様は次のように述べています。「請求書の明細入力は、現場の担当者にとって大きな負担でした。TOKIUM AI明細入力を導入することで、この作業が大幅に削減され、経理側の処理もより効率的になると感じています。」導入により、年間約60時間もの工数削減が見込まれており、同社の業務の中で必要不可欠な存在になったといいます。

TOKIUMについて

株式会社TOKIUMが提供する経理AIエージェント「TOKIUM」は、AIとクラウドシステムが連携し、自律的に経理業務を遂行します。具体的な業務としては、出張手配や承認業務、明細入力、照合などが含まれます。これにより、ビジネスパーソンは定型的な業務から解放され、より重要な業務に注力できる環境が整います。

経理AXプロジェクト「Move AX」

TOKIUMは、経理業務におけるあらゆる作業を自動化し、人々を解放することを目指して「Move AX」プロジェクトを推進しています。AIによって経理業務のアナログ作業をデジタル化し、より効率的に業務を進めることができる未来を目指しています。さらなる調査や導入事例の公開も行い、経理業務の進化をサポートしています。