団体向け保険業務を効率化する新機能「hokan チェック・オフ」が登場

株式会社hokanが新機能「hokan チェック・オフ」を発表

株式会社hokan（ホカン）は、2025年3月から団体向け保険の保険料を給与天引きする際の業務を支援する新しい機能「hokan チェック・オフ」をリリースすると発表しました。この新機能は、同社が提供しているクラウド型保険代理店システム「hokan®︎」に追加され、保険代理店の給与控除業務を効率化することを目指しています。

この新機能によって、代理店は給与天引き業務に伴うデータ処理を「hokan®︎」内で完結できるため、業務のミスを防止しながら、大幅なコスト削減や生産性向上が期待されます。これは、近年の損害保険業界での不祥事や面倒な法規制の強化を受け、業務の品質を向上させ、業界の信頼を取り戻すための重要な施策とも言えるでしょう。

新機能の背景

2016年に改正保険業法が施行されて以来、保険募集に関する規制は年々厳しさを増しており、保険代理店の業務も複雑化しています。特に団体向け保険の給与控除業務は、適正なITインフラが整っていないため、多くの企業はシステム開発やメンテナンスに高いコストをかけています。このような状況で、ミスが発生すると顧客や企業に悪影響が及ぶため、業務は慎重に行われる必要があります。

しかし、適切な汎用システムが存在せず、多くの代理店は個別開発かエクセルなどの属人的な手法に頼らざるを得ない現実があります。加えて、担当者の異動や退職が続くと、引き継ぎの問題も大きな課題となります。

こうした実情を受け、株式会社hokanは、「hokan チェック・オフ」の開発を進めました。この機能は、既存の「hokan®︎」を利用するユーザーからの要望に基づいて設計されており、業務インフラの最適化を図るものです。

「hokan チェック・オフ」の機能と価値

「hokan チェック・オフ」は、ノーコードで給与控除業務を行うためのツールとして提供され、クライアントの業務を大きく効率化する機能を備えています。具体的には、以下のような機能が実装されています。

1. 人事データの一括取り込み：他のシステムで管理している人事データの一括取込と名寄せを行うことが可能です。
2. 業界共通フォーマットデータの一括取り込み：給与控除データを業界共通のフォーマットで一括して取り込むことができます。
3. 給与控除データの汎用取込：独自フォーマットのデータも一括取り込むことができ、高い柔軟性を持っています。
4. 顧客・契約データとの自動照合：取り込んだ給与控除データと顧客データを自動で結びつけ、控除対象者の在職状況などを容易に確認できます。
5. 給与控除データの整合性確認：控除データの整合性を自動で確認し、修正が必要なデータは直ちに画面上から修正可能です。
6. エクスポート機能：取り込んだデータをエクスポートし、請求先や種目ごとの控除保険料を算出できます。

このような機能によって、「hokan チェック・オフ」は保険代理店の業務を大幅に効率化し、業務品質の向上を実現する期待が寄せられています。

会社紹介とミッション

株式会社hokanは、「保険業界のアップデートと革新」をミッションに掲げ、顧客・契約管理システム「hokan®︎」を中心に、保険業界に特化したソフトウェアサービスを提供しています。リリース以来、多くの代理店での導入が進み、業務の効率化や顧客体験の向上に貢献しています。今後もシステムのバージョンアップを図り、さらなる業務効率化を実現するための努力を続けていくとしています。

この新機能「hokan チェック・オフ」は、保険業界におけるDX（デジタルトランスフォーメーション）の促進および顧客本位の業務運営の実現に向けた一歩になるでしょう。詳細については、公式ウェブサイトでの確認をお忘れなく。