ヒビノが財務管理システム「COURAGEUX」を10年間活用し業務効率化を実現

音と映像のトータル・ソリューション企業であるヒビノ株式会社は、株式会社アイディーエスが提供する財務管理システム「COURAGEUX（クラージュユーエックス）」を導入し、10年が経過しました。このシステムは特に借入金や貸付金の管理において、ヒビノの業務を飛躍的に向上させました。

導入前の課題

COURAGEUXが導入される前、ヒビノでは複雑な財務管理をExcelで行っていました。この方法では、以下のような問題がありました。

- 多通貨や親子ローンの管理が煩雑になり、確認・突合作業に大きな工数がかかっていた。
- 為替換算や長短区分判定、未収や未払利息処理の作業が属人化しており、適切な判断が必要な場面で混乱が生じていた。
- 決算や監査向けの資料作成では、Excelを使った再作成や確認が求められ、スピードと正確性が両立できなくなっていた。

このような課題を解決するため、ヒビノはCOURAGEUXの導入を決断しました。

COURAGEUX導入後の効果

COURAGEUXを導入した結果、ヒビノは以下のような利点を享受しています。

- 業務負担の軽減：多通貨や親子ローンの管理が「迷いなく」処理できるようになり、日常業務の負担が大幅に減少しました。
- 作業工数の削減：仕訳生成が自動化されたことで、転記ミスが防止され、月次業務の工数が約半分に削減されました。
- 資料作成スピードの向上：決算や監査資料の大半を直接システムから生成できるようになり、資料の精度や作成スピードが向上しました。

ヒビノの福田氏は「当社の財務管理はCOURAGEUXによって、複雑な借入金・貸付金の管理が『迷いなく』行えるようになった」と述べています。また、仕訳自動生成機能により月次業務工数が半減し、決算・監査資料の作成も大幅に効率化されたことに感謝の意を示しました。特に監査法人とのやり取りがスムーズになり、業務全体の流れが改善されたとのことです。