GMOメディアが教室運営支援システム「コエテコマネージャー」を本格提供開始

教室運営の負担を軽減する新システム

2025年12月4日、GMOメディア株式会社が教育事業者向けの管理システム「コエテコマネージャー byGMO」を正式に提供開始しました。このシステムは、体験授業の申し込みから入会手続き、生徒管理、欠席や振替の処理、保護者連絡、月謝決済までを統合的に管理できるオールインワン型です。近年、競争が激化している教育市場において、教室運営に必要な業務量は増加しており、特に人手不足が深刻な問題となっています。

管理業務の見直しが急務

多くの教室では、複数のツールを使用しなければならず、情報が分散することでミスや属人化が発生する懸念が高まっています。特に、予約、欠席対応、スケジュール管理、月謝回収といった事務作業に多くの時間が取られ、運営の効率が悪化しています。GMOメディアは、このような課題を背景に「コエテコマネージャー」を開発しました。

実証試験による高い効果

2024年10月から1年間、プログラミング教室やイラスト教室などにこのシステムを導入し、実証検証を行いました。その結果、事務作業の時間が30時間から1時間にまで削減され、効率化が確認されました。また、管理ミスはゼロとなり、保護者満足度も以前の77%から92%へ向上するなど、目覚ましい成果を上げています。これらの成功事例を基に、多くの教育事業者の課題解決が期待されています。

コエテコマネージャーの主な機能

「コエテコマネージャー」は、以下の機能を持っています：

- 保護者専用の予約サイト: 24時間受付が可能で、電話やメールの負担を大幅に軽減。
- 体験授業の受付・管理: 独自の申し込みページが作成でき、集客効率を向上。
- 生徒情報の一元管理: 各種データを一箇所でまとめ、管理の手間を解消。
- LINE連携: 入退室通知や授業の予約手続きがLINEで完結し、効率的なコミュニケーションを実現。
- 月謝決済機能: 定期支払いから単発決済まで幅広く対応。
- Googleで予約: 検索やマップから直接予約が可能に。
- 柔軟な受講形態: チケット制や定期受講制にも対応。

導入キャンペーンとセミナーの開催

「コエテコマネージャー byGMO」の導入を検討する教育事業者向けに、2025年12月31日までのお問い合わせで最大3ヶ月間、月額利用料が無料となるキャンペーンを実施します。また、オンラインセミナーでは実際の導入事例をもとに、保護者体験を向上させる方法を共有します。

まとめ

GMOメディアの「コエテコマネージャー byGMO」は、教室運営が抱えるさまざまな課題を解決し、業務の効率化と保護者とのコミュニケーションを向上させる機能を備えています。これによって、未来の教育現場がよりスムーズに運営され、学ぶ環境が整備されることが期待されます。詳細についてはこちらからご確認ください。