業務システムを簡単に構築する『SharePoint DocLib一括管理ツール』の魅力

株式会社メディアフュージョンが開発した『SharePoint DocLib一括管理ツール』は、Microsoft 365を活用して業務システムの構築を簡素化する革新的なツールです。このツールは、特にSharePointとExcel Onlineを結びつけ、ドキュメントライブラリー内のフォルダやファイルを一括管理することを可能にします。これにより、業務の効率化とコスト削減が実現します。

業界のニーズに応える製品

昨今、多くの企業や教育機関ではMicrosoft 365の導入が進んでいます。しかし、SharePointやExcel Onlineを活用する際、設定やスクリプトの作成に多くの手間を要し、DX（デジタルトランスフォーメーション）の進行を妨げる要因となっていました。『SharePoint DocLib一括管理ツール』はそこの部分を解消し、業務システム構築のハードルを大幅に引き下げることに成功しています。

シンプルに業務システムを構築

このツールの魅力は、Excel Onlineをユーザーインターフェースとして利用し、SharePointのDocLibをファイル管理の基盤にすることで、Webフォームやデータベースの構築を省略できる点です。これにより、必要な作業は画面操作だけで完結し、初心者でも扱いやすい環境が整います。特に、

- フォルダ操作やアクセス権の設定
- ファイルの配付・回収、アクセス権設定
- 他のシステムからのデータ収集
- 帳票の出力（ExcelやPDF）

といった機能がワークフローに組み込まれているため、業務の現場での導入がスムーズです。

新機能の展望

さらに2026年春には新機能が追加される予定です。具体的には、ワークフローを登録してスケジュール実行が可能になる機能や、ユーザー数が多い企業でも安定して動作する超並列処理機能が実装される見込みです。これにより、大規模な業務システムの構築が可能になることが期待されています。

導入事例と実績

すでに、株式会社メディアフュージョンが提供するMF教員評価DXシステムでは、このツールが実際に活用されています。この事例からも、コストを抑えつつも機能的なシステムの実現が可能であることが証明されています。また、導入もスムーズで、オンライン相談や資料請求を通して、企業や教育機関のニーズに合わせた提案が行われています。

企業のDX推進を後押し

『SharePoint DocLib一括管理ツール』は、既存のMicrosoft 365を基盤にしているため、企業は従来の業務システムからの移行も容易です。サーバーレス構成で低コストを実現しながら、拡張性も確保されています。これは、DXを進める企業や教育機関にとって非常に魅力的なポイントです。

まとめ

業務システムとしての革新を促進する『SharePoint DocLib一括管理ツール』。今後の展開にも注目が集まります。もし、業務システム構築に興味がある方は、この機会に詳細をぜひ確認してみてはいかがでしょうか。

もし詳細や導入に関しての問い合わせがあれば、公式サイトからお問い合わせ可能です。メディアフュージョンは、これからも業務システムの効率化と価値向上に貢献していくことでしょう。