人手不足を解消！PFUの新AI-OCRアプリが給与支払報告書処理を効率化

自治体業務の救世主！PFUの新AI-OCRアプリ

人手不足が深刻化する自治体。職員たちの負担が増す中、株式会社PFUが提供する新アプリ「DynaEye 給与支払報告書OCR」が登場しました。このアプリは、給与支払報告書を効率的に処理するために特化したAI-OCRソフトウェアです。12月上旬から提供が開始され、新たに追加された機能により、自治体内での業務効率化が図られています。

業務の煩雑さを一挙に解消

「DynaEye 給与支払報告書OCR」は、給与支払報告書の「総括表」「仕切紙」「個人別明細書」を自動で識別し、読み取ることができる高精度なOCR技術を活用しています。しかし、特に注目すべきは、今回のアップデートで新たに導入された「確認修正アプリ」と「出力変換アプリ」です。これにより、帳票の仕分けから税務システムへの連携までを、一貫して効率化することが可能になりました。

このように、実際の業務で求められる確認や修正などの手作業が大幅に軽減され、職員が本来の業務に集中できる環境が整います。特に、自信を持てないデータを手入力で処理しなければならない自治体にとって、この新アプリは救世主となるでしょう。

デジタル化の波に乗る

近年、自治体業務のデジタル化が進む中でも依然として紙での提出が残る業務が多く、特に給与支払報告書の処理は重大な負担となっています。人手不足の影響で、職員が長時間労働を強いられている現状は深刻です。そうした背景から、PFUはこのアプリを開発しました。

新アプリは、業務委託先が契約終了後に届く帳票の処理を迅速に行うことも可能にし、自治体での作業の内製化を推進します。これにより、誰しもが簡単にデジタル化を進めることができる環境を提供し、業務の効率化につなげます。

確認修正アプリと出力変換アプリの詳細

「確認修正アプリ」は、職員がOCRで読み取った内容を確認し、必要に応じて修正する際の作業をデジタル化します。このアプリは、特に使いやすさに配慮したUIデザインが施されており、従来の面倒な確認作業を短縮することが実現されています。スキップ機能により、空欄の項目を避けて必要な部分のみを迅速に確認できる利点も持ち合わせています。

さらに、「出力変換アプリ」は、主要な税務システムに即した形式に自動変換する機能を備えています。これによって、税務システムへの取り込みがスムーズになり、職員が新たな操作を学び直す手間も省かれます。

課題解決のための技術

多くの自治体では、印字の薄い帳票やコピーが絡む文書処理に苦労することがありましたが、新たに強化されたAI-OCRの性能により、こうした質の悪い帳票でも自動で処理することができるようになっています。この技術革新により、職員の手入力作業は大幅に削減され、負担軽減と業務の透明性が一層進むことが期待されています。

今後の展望

PFUは今後も自治体のデジタル化、ならびに業務効率化を支援するべく、技術の向上とサービスの充実を図っていく予定です。新たなライセンスも用意されており、予算管理しやすく、導入も容易になっています。これにより、自治体の働き方改革やDX推進を強力に後押しする姿勢を見せています。

12月から開始する「DynaEye 給与支払報告書OCR」の利用が、自治体の業務に与える影響は大きいと予想されます。一連の業務が効率化されることで、より良い環境で働くことができる職員が増え、自治体全体が活性化することが期待されます。