松田産業、経費精算AI「SAPPHIRE」で業務効率化を実現

松田産業が経費精算AI「SAPPHIRE」を導入

松田産業株式会社が、経費精算業務の革新を目指してAI「SAPPHIRE」を導入しました。このシステムは、申請者に対しての入力負荷を軽減し、チェック業務を内製化することで業務効率化を実現しています。

導入前の課題

松田産業では、経費申請から承認、会計システムへの取り込みまで多段階のプロセスが必要で、従業員にとって大きな負担となっていました。また、月次レポート作成による事務作業や、外部に依存していたチェック業務、会計システムとのデータ照合も課題でした。

「SAPPHIRE」の主な機能

このAI経費精算システムには、以下のような特徴があります。

1. AI-OCR機能: スマートフォンで領収書を撮影するだけで、日付、金額、取引先を自動で読み取ります。これにより、申請者の手入力が大幅に減少しました。

2. 交通系ICカードデータの読み取り: 交通系ICカードから経費データを読み取ることも可能で、さらなる効率化を図っています。

3. 自動予測機能: 利用実績を学習して、勘定科目の自動予測が行え、申請時の不備や選択ミスを未然に防ぎます。

4. 適格請求書番号の自動チェック: インボイス制度にも対応した機能で、申請前に不備を確認できます。

5. 会計システムとの連携: 従来は手動で行っていたレポートデータのテキスト化作業を自動化し、処理時間を大幅に短縮しました。

6. チェック業務の内製化: SAPPHIREに搭載されたAI精査機能によって、外部に依頼していたチェック業務を内製で行え、業務コストの削減や、ルールの変更への迅速な対応が可能になりました。

導入の成果

松田産業の担当者は、従来の経費精算システムにおける負担を大幅に軽減したことを強調しています。申請者はスマートフォンで簡単に領収書を撮影し、経費精算が迅速かつ効率的に行えるようになりました。また、自社内での一貫したチェック業務の実施も可能となり、業務の信頼性が増しています。

結論

「SAPPHIRE」の導入により、松田産業は経費精算業務の大幅な効率化を実現しました。これにより、業務の質が向上し、申請者、承認者、管理者にかかる負担が軽減されています。これからもAIの活用を通じて、さらなる業務改善が期待されています。

【お問い合わせ・資料請求は以下のサイトから】
Miletos株式会社 SAPPHIREプロダクトサイト