宮崎大学が情報基盤を刷新、教職員5,000名の業務効率化へ向けた新たな取り組み

宮崎大学が進化を遂げる

宮崎大学（宮崎県宮崎市）は、教職員5,000名規模の情報基盤を刷新することを発表しました。この取り組みでは、株式会社ネオジャパンが提供するグループウェア『desknet's NEO』と業務アプリ作成ツール『AppSuite』が採用されることとなり、学内の業務効率化や情報共有の改善が期待されています。本システムは2026年1月から本格稼働する予定です。

背景と目的

これまで宮崎大学では、各部門ごとに異なる情報共有ツールの導入が行われており、結果として一貫性に欠けた運用がされていました。メールやMicrosoft Teams、Google Workspaceなど、様々なツールが使用される中、それぞれのツール間での情報の重複や漏れが発生し、教職員の業務に負担をかけていました。

このため、今回の情報基盤の刷新では、全ての教職員が容易にアクセスできる情報共有プラットフォームを構築することが目指されています。具体的な目的は以下の通りです。

- 情報の一元化: 学内に分散している情報を一つのプラットフォームに集約し、スムーズな情報共有を実現する。
- 業務環境の単純化・効率化: 煩雑な情報共有プロセスをシンプルにし、教職員の業務負担を減少させる。
- 将来的な拡張性: 堅牢な基盤をもとに、さらなる業務アプリの開発が可能となり、今後のデジタルトランスフォーメーション（DX）にも対応する。

期待される効果

新たに導入されるシステムにより、教職員の業務は大きく変わることが期待されています。具体的な効果としては、情報共有の迅速化、業務効率の向上が見込まれ、ペーパーレス化の推進とともに、教職員の満足度向上も図られるでしょう。

宮崎大学情報基盤センターのコメント

宮崎大学の情報基盤センターでは、『desknet's NEO』を中心に、誰でも使いやすい業務環境を構築することを目指しています。これは業務の「バリアフリー化」を実現し、大学全体の業務改革にも繋がる重要なステップと考えています。担当者は「学内に分散していた情報を集約できることが嬉しい」とし、今後の進展に大きな期待を寄せています。