東都観光バスが業務効率化を実現する「バクラク経費精算」を導入

東都観光バス、業務効率化を加速する「バクラク経費精算」導入

東都観光バス株式会社は、株式会社LayerXが提供するAI経費精算システム「バクラク経費精算」を導入しました。このシステムの導入により、経費精算業務の工数が約60%削減される見込みで、業務の効率化が期待されています。

バクラクとは

「バクラク」は、経費精算をはじめ、法人カードや請求書受取、勤怠管理など、さまざまな業務を効率化するAIクラウドサービスです。最先端のAI技術を駆使し、従業員が本来の業務に集中できるような環境を提供します。手入力の必要がなくなり、煩雑な紙の管理からも解放されるため、業務にかかる時間とコストの削減が期待されています。

導入の背景

従来、東都観光バスでは経費精算には手書きの申請書が必要で、領収書を経理部門に提出する際には手間がかかっていました。この運用は人為的なミスや紙の管理の煩わしさを伴い、多くの時間を要するものでした。これを改善するために、バクラクの導入が決定されました。具体的には、以下の点でBenefitがあるとされています。

1. 工数削減の見込み
バクラクの導入により、経費精算業務の工数が約60%削減されると見込まれています。AI-OCRを搭載したシステムにより、取引先や支払情報の自動入力が可能になり、煩雑な処理が大幅に軽減されます。

2. ミスの削減
経費精算において小口現金と振込が混在していた東都観光バスでは、経費申請時の事故やミスが多発していました。しかし、バクラク導入後は最高100件の領収書を一括してアップロードでき、業務がスムーズになります。これにより、ミスのリスクも大幅に減少することが期待されています。

3. 電子帳簿保存法への対応
従来の紙ベースの運用から脱却し、電子帳簿保存法への手間のかからない対応が可能になります。バクラクによってすべての書類がデータ化され、迅速な検索と確認が実現するため、業務の効率化に寄与します。

導入後の期待効果

東都観光バスの経理部門の片桐氏は、バクラクの導入後、経費申請や請求書支払処理の工数が削減され、紙による管理から解放されることが期待されています。また、「UIが洗練されており、申請者にとって非常に使いやすい」と評価されています。

今後、当社では業務のデジタル化を進め、経費精算や請求書処理の効率化を推進する方針です。バクラクによって、全体で約60%の工数削減が見込まれており、業務環境の改善と効率化の大きな一歩を踏み出しました。

東都観光バスの過去と未来

東都観光バスは、65年以上にわたり観光バス事業を展開してきました。安全運行と高品質なサービスをモットーに、お客様に感動を届けることを目指しています。今後も、業務のデジタル化とAI技術の導入を進め、より一層のサービス向上に努めていく所存です。ぜひ、バクラクを通じて新しい働き方の可能性を見出していただければと思います。