freee人事労務とクラウド郵便サービスatenaがAPI連携開始！業務効率化を実現

この度、クラウド郵便サービス「atena」とfreee人事労務がAPI連携を開始したことを発表します。この連携により、企業の総務・人事部門における郵便物管理業務の効率化が大きく進みます。

従来の郵便物管理業務の課題

従来、企業における郵便物管理は、多くの時間と労力を要する煩雑な作業でした。紙ベースの書類の仕分け、郵送、保管など、担当者は膨大な時間をこれらの業務に費やしていました。特に従業員への書類送付や転送といった業務は、住所変更の対応や手入力によるミスも発生しやすく、大きな負担となっていました。

atenaとfreee人事労務の連携による業務効率化

「atena」は、郵便物をメールのように管理できるクラウドサービスです。このサービスとfreee人事労務との連携により、従業員情報と郵便物の管理をシームレスに行えるようになりました。freee人事労務に登録されている従業員情報と「atena」を連携させることで、従業員の住所や氏名の手入力を省略でき、転送や書類の電子化、郵便物管理などをクラウド上で一元的に管理できます。

具体的には、以下のメリットが期待できます。

従業員情報の手入力の手間削減: freee人事労務のデータと連携することで、住所などの手入力の手間を省力化できます。
郵便物管理の効率化: クラウド上での一元管理により、郵便物の仕分け、検索、保管などが容易になります。
書類の電子化: 紙ベースの書類を電子化することで、保管スペースの削減や情報検索の迅速化が実現します。
従業員への迅速な書類送付: 住所情報が常に最新の状態に保たれるため、従業員への書類送付が迅速かつ正確に行えます。
* 人件費削減: 業務効率化による担当者の工数削減は、人件費削減にも繋がります。