図面管理システム導入で営業業務がスムーズに！受注率アップの実績とは

DX Engine導入による業務改善

営業製作所株式会社（本社：大阪府大阪市）は、最新技術を駆使して製造業の業務改善を支援しています。その中で、特に注目したいのが同社が開発した図面管理システム「DX Engine」です。このシステムが株式会社立成化学工業所（本社：兵庫県神戸市）に導入されることで、受注率を向上させるという嬉しい成果を上げました。

見積業務の課題

株式会社立成化学工業所では、営業担当者が一名のみという体制のため、見積依頼がこの担当者に集中。担当者が不在の場合には、他の社員が案件を把握できず、顧客の問い合わせに答えられないことが多々ありました。見積や問い合わせの進捗確認ができず、返答漏れのリスクも抱えていたこの状況は業務効率の低下を引き起こしていました。

DX Engineの導入決定要因

DX Engineを導入することで、これらの課題を解消できることを期待しました。このシステムは、メール本文や図面をAIが自動で読み取り、要件ごとに整理する機能が特徴です。従来は手作業で行っていたフォルダ作成や名前付けが不要になり、業務効率が大幅に向上すると判断されました。

導入による成果

DX Engineの導入後、見積もれ漏れが大幅に減少し、受注率の向上に成功しました。また、ペーパーレス化も進み、これまで毎月発注していたコピー用紙が、導入後は2ヶ月に1回の頻度に減少しました。これにより、業務環境も大きく改善されています。今後はさらなる情報共有の強化を目指し、スムーズな対応ができる体制を整えていく考えです。

DX Engineの機能

DX Engineには、スキャンした図面や書類を高精度でデータ化するOCR技術や、関連情報を一元管理する機能が搭載されています。これにより、どんな情報も瞬時に検索可能で、現場の業務に即した効率化が図られています。

例えば、見積書や指示書はもちろん、手書きの文字すら正確に認識され、データ化されます。さらに、類似図面に素早くアクセスできる機能もあり、社内の時間的なロスを激減させることができるのです。

まとめ

営業製作所の図面管理システム「DX Engine」は、製造業の業務改善にとって大きな武器となることが明らかになりました。立成化学工業所の事例は、業界全体での業務効率化の可能性を示しています。今後もこの仕組みを通じて、さらなるペーパーレス化と最適な情報共有を進め、顧客への対応力を高め、最終的には企業の成長を支援したいと考えています。