税理士業務を支えるスマートフォン「TKC-Phone SE3」の登場

WK-Phone SE3：税理士事務所を守るためのスマートフォン

株式会社ＴＫＣは、このたび税理士事務所向けに特別設計されたスマートフォン「TKC-Phone SE3」の販売を開始しました。2024年10月15日から東京都と大阪府で先行販売がスタートし、2024年12月2日には全国展開を迎えます。この新たなサービスは、特に税理士事務所における情報漏洩のリスクを軽減するためのものです。

セキュリティと信頼性の確保

税理士事務所では、税理士法によって厳格な守秘義務が課されています。従業員がプライベートのスマートフォンを業務に使用することで生じうる情報漏洩リスクや、従業員に対する監督義務を果たすためには、強固なセキュリティが必要です。そこで登場したのが「TKC-Phone SE3」です。このスマートフォンは、株式会社TKCが自らセキュリティを設定・管理し、ソフトバンク株式会社の回線を利用することで、安心して使用できる環境を整えています。

TKC-Phone SE3の利点

1. 高いセキュリティ
- アプリのインストールを制限し、必要なアプリのみを利用可能。
- iOSの管理を行い、Web閲覧時も保護機能が追加されています。

2. 24時間体制での紛失対応
- スマートフォンのロック機能、位置確認、データ消去が可能で、万が一の際も迅速に対応。

3. 業務の見える化
- 所長は通話履歴を確認できる機能が令和7年4月から追加される予定で、業務の透明性が確保されます。

4. すぐに利用開始できる状態に
- 初期登録された業務に必要なアプリが事前にインストールされています。

業務とプライベートの分離

「TKC-Phone SE3」には、業務に必要なアプリがあらかじめインストールされているため、従業員はプライベートと業務を明確に分けて利用することが可能です。これにより、顧客との連絡も業務専用の番号を使用することになり、プライベートの携帯番号やメッセージアプリのIDを教える必要がなくなります。業務時間外や休日に、我が家のスマートフォンに仕事の電話がかかってくる心配もありません。

外出時にも便利な機能

また、テザリングやＯＭＳコネクトを利用することで、外出先でもTKCシステムをスムーズに活用できます。このように、指定された通信環境を確保することができるため、税理士事務所の業務効率が飛躍的に向上します。

まとめ

税理士事務所では、法律に従った業務運営が求められていますが、特に情報管理やセキュリティはその中でも特に重要な要素です。「TKC-Phone SE3」は、税理士業務に必要な機能を集約し、守秘義務を守りながらスムーズに業務が行える環境を提供します。これによって、税理士の先生方や職員の皆さまが、安心して業務に集中できることを期待しています。

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