在留外国人採用を加速する『Guidable RPO』の魅力と展望

在留外国人採用を加速する『Guidable RPO』の魅力

Guidable株式会社が2026年1月15日から始める新たなサービス『Guidable RPO』は、在留外国人に特化した採用代行サービスで、企業の採用活動を全面的にサポートします。これはRecruitment Process Outsourcingの略称で、企業が自社の採用業務の一部または全部を外部に委託することを意味します。

サービスの背景とその必要性

少子高齢化が進む日本では、労働人口の減少が続き、多くの業界が人材不足に悩まされています。日本人の採用が成果を出しにくくなっている中、日本に在留する外国人の数は2025年の時点で約395万人に達する見込みです。在留資格の拡充や条件の緩和により、外国人の採用が新たな解決策として浮上しています。

しかし、在留外国人の採用には様々な課題が存在します。言語の壁や就業条件の確認、採用後の定着に至るまで、プロセスが複雑なため、専門的な知識を持たない企業には難しい問題になっています。また、他の求人サービスでは応募者の大多数が外国人であるにも関わらず、日本人採用に重きを置いた運営が行われており、多くの適切な候補者が見送られていることも問題視されています。

『Guidable RPO』の具体的な取り組み

Guidableはこれらの課題に対処すべく、在留外国人への対応プロセス全般を代行するサービスを提供します。具体的には、以下のような流れで進められます：

- 候補者の書類選考
- 通話による簡易面接
- 録画対応のオンライン面接
- ATS（Applicant Tracking System）への代理ログインによるステータス更新
- 面接日程の調整
- 過去応募者への再連絡や、店舗間での候補者振替対応

このように、一連の対応を全て代行することで、企業の手間を大幅に削減し、より多くの採用成果を得られる仕組みを整えています。

成果報酬型の料金プランの導入

『Guidable RPO』の魅力の1つに、固定費のかからない料金プランがあります。初期費用は不要で、面接設定数に応じて費用が発生する成果報酬型の仕組みを採用しています。このため、在留外国人の採用を初めて考える企業にとっても、リスクを抑えながらサービスを利用できます。

実際の導入企業の成功事例

すでにいくつかの企業で『Guidable RPO』の試用が行われており、実際に成果を上げています。例えば、小売業のA社では、在留外国人からの応募が一定数あったにも関わらず、面接設定率はわずか2％でした。Guidableが採用プロセスを代行した結果、その設定率は20％にまで向上し、採用までの期間も大幅に短縮されることとなりました。

企業が直面する在留外国人採用の課題

最近、多くの企業が在留外国人に応募を寄せています。しかし、その一方で「日本語でのコミュニケーションの難しさ」や「面接設定にかかる時間が長くて対応しきれない」といった声も多いのが現実です。そこで『Guidable RPO』では、応募者に対して迅速な対応を行い、面接設定率の向上を目指します。これにより、今まで見送っていた在留外国人の応募も確実に採用につなげていくことを目指します。

Guidableの今後の展望と取り組み

Guidableはこれまで多国籍な環境を整える活動をしてきましたが、今後も在留外国人の安心して働ける環境作りを続けていきます。企業にとっても、安定した人材確保のためには、在留外国人の採用が重要な手段となることは間違いありません。今後も採用から定着までを見据えた支援を進めてまいります。Guidableの展開する求人媒体『Guidable Jobs』は、外国人採用における非常に重要なプラットフォームであり、企業の成長を支える一助となることを信じています。