生成AIで業務を効率化！資料自動生成サービスの魅力

生成AIによる業務効率化の新たな扉

ジンベイ株式会社が新たに発表した生成AIを活用した資料自動生成サービスは、業務の効率化を目指す企業にとって見逃せないソリューションです。特に、会議や打ち合わせの記録をもとにしたスライド作成には通常多くの工数がかかっていましたが、このサービスを使用することで、その負担が大幅に軽減されます。

過去の課題とその解決法 | 生成AIの力

多くのビジネスシーンで行われている資料作成には、時間と手間がかかるという課題が存在します。会議録や打ち合わせメモを整理してスライドに落とし込む作業は、数時間、さらには半日を要することもあります。特に、若手や新人の社員にとっては資料作成に関するノウハウが欠けており業務がスムーズに進まないことがしばしばです。このような状況下での「誰が作っても同じ品質の資料を短時間で作成したい」というニーズに応えるために、ジンベイ株式会社はこの自動生成サービスを発表しました。

1分で作成可能な高品質スライド

このサービスはAI搭載によって、議事録やマニュアルを基に社内で登録されたテンプレートを用いて、あっという間にパワーポイント資料を自動生成します。特に、工数を平均70％削減できる可能性があるという点は注目に値します。これまで数時間以上かかっていた作業が、わずか1分で完成するのです。この迅速さは、レビューと承認プロセスをスムーズに進めるためにも非常に有効です。

統一感ある資料作成の実現

ジンベイの自動生成機能は、資料のトーンとデザインの統一も可能にします。テンプレートをもとに資料を作成することで、社内外でのブランドイメージが一定に保たれることも重要です。これにより、クライアントやパートナーとのコミュニケーションも円滑になるでしょう。

実際の活用例

このサービスを利用した企業は、営業提案書や新入社員向け研修資料、製品マニュアルのPPT化などさまざまな用途でその機能を活用しています。また、経営会議や取締役会資料の自動作成も可能で、展示会やセミナーでのスライド作成も同様に迅速に行えます。

今後の展望 | 資料作成の可能性を広げる

ジンベイ株式会社は、今後このサービスをさらに進化させ、AIによる“プレゼンテーション”機能や資料の校正やフィードバック機能の実装を予定しています。これにより、資料作成だけでなく、その後の活用フェーズでもAIが積極的にサポートし、ビジネスのあらゆる情報伝達や意思決定を助けることを目指しています。

このように、ジンベイ株式会社が提供する生成AIを利用した自動資料作成サービスは、業務の効率化に貢献し、企業の成長を促進するツールとして注目されています。これからのビジネスシーンでの活用が期待されます。