教育業界の業務効率化を実現する「プロカン」導入事例

教育業界での業務効率化、「プロカン」の導入事例

株式会社シービーティーが開発したプロジェクト収支管理システム『プロカン』が、教育業界で初めて導入されました。このシステムがもたらした効果について、株式会社リソー教育とその子会社である株式会社プラスワン教育の担当者にお話を伺いました。

システム導入の背景

リソー教育では、かつて収支管理を完全に紙ベースで行っていました。これにより、大量の紙が必要となり、情報共有にも大きな課題がありました。月次報告も遅れがちで、経理業務は月末に集中してしまう傾向があり、現場の社員が他の案件の費用を把握することは難しい状況でした。

そこで、自社の業務フローを見直し、業務の効率化を図るために『プロカン』を導入することを決定しました。

導入後の変化

新藤理恵さん（株式会社リソー教育経理部）は、『プロカン』の導入によって、経理業務が前倒しで進められるようになったと語ります。これにより、月末に業務が集中することがなくなり、また、月次報告資料も『プロカン』から直接出力できるため、Excelでの加工が不要になりました。

さらに、松村圭さん（株式会社プラスワン教育取締役）も、案件データが一つのプラットフォームに集約されることで、業務フローがシンプルになり、タイムリーな情報共有が可能になったと述べています。仕入れ先情報が可視化されることで、全従業員が仕入原価への意識を高められたと感じています。