Sansan株式会社が提供するContract Oneの契約管理機能強化について

Contract Oneの機能強化

働き方を革新するAXサービスを展開するSansan株式会社は、自社の取引管理サービス「Contract One」において、契約期間の管理機能を新たに強化しました。これにより、ユーザーは契約終了日や状況を正確に把握し、さらなる業務効率化を図ることができるようになります。

契約管理の新しい時代

日本国内では契約書の扱いが古くからの慣習に則って行われており、契約内容を変更した際は新たな契約書、すなわち「覚書」を締結する必要があります。このプロセスが煩雑になり、契約期間を管理するために複数の書類をチェックしなければならないため、確認作業に時間がかかり、確認漏れから意図せず契約が失効してしまうといったリスクも発生します。最近の調査によれば、多くのビジネスパーソンが実際にこのような誤解や混乱を経験していることが明らかになっています。

自動更新機能の便利さ

Contract Oneの最新のアップデートでは、契約書の変更が行われた場合に自動的に親契約の情報が更新されるようになりました。具体的には、契約終了日や自動更新が有効かどうかといった状況がリアルタイムでデータベースに反映され、アラートメールとして契約の担当者に通知されます。これにより、情報を手作業で更新する必要がなくなり、常に最新の契約情報を確認しながら業務を進められます。

イノベーションを支える技術

この新機能は、Sansanが40年以上にわたって研究開発を進めている自然言語処理技術を有する株式会社言語理解研究所との共同開発によって実現されました。この技術により、契約情報の抽出とその分類が効率的に行えるようになり、企業はより迅速かつ安全な契約管理を享受できることが期待されます。特に、データベースには企業の取引書類が一元管理され、契約期間に関するデータもすぐにアクセスできるよう作られています。

企業の利益を守るContract Oneの役割

Contract Oneは、契約書を含む取引書類を形式を問わず一元化することで、企業の利益を守る重要な役割を果たします。データベースによって契約書同士の関連性を自動的に整理し、経営者は取引全体を俯瞰することが可能になりました。これが機会損失や信用低下というビジネスリスクを軽減し、的確な意思決定をサポートします。