労働社会保険の業務フローを見える化する新サービス「DEMO for 社労士」

業務効率化の新たなソリューション「DEMO for 社労士」の特徴

近年、社労士事務所において、労働社会保険手続きの業務はますます複雑化しています。申請期日が個別のケースごとに異なるため、期日管理は社労士の大きな負担となり、期日を逃すことで助成金の受給チャンスを失うことも少なくありません。そこで登場したのが、「DEMO for 社労士」です。このサービスは、社会保険労務士法人ガーディアンの村中一英先生の監修のもと開発され、自身の業務事情を基にしたフィードバックと構築が行われています。

1. アラート機能による期日管理の効率化

「DEMO for 社労士」の大きな特徴は、申請期日や作業漏れをひと目で確認できるアラート機能です。例えば、産前産後休暇に関する申し出や出産日に伴う手続きには、複数のタイミングでの対応が求められます。この場合、初めに締切日を設定するだけで、必要なタイミングでアラートが表示され、従来必要だったミーティングやExcelでの期日確認作業の手間を大幅に軽減できます。この機能により、社労士は本来の業務に集中できる環境が整います。

2. コンサル業務を効率化するテンプレート

精神疾患や新型コロナウイルスの影響など、さまざまな事案に対する対応には多くの確認事項が求められます。そこで、「DEMO for 社労士」は必要な確認事項を整理したテンプレートを提供します。このテンプレートは有資格者以外でも簡単に操作でき、経験の浅いスタッフでも迅速に労務管理を行えるよう設計されています。これにより、事務所内での分業が進み、コンサル業務全体の効率化が図れます。

3. 法改正や手続きの変更に柔軟に対応

スピーディーに変化する法改正や手続き変更にも、このサービスはしっかり対応しています。これにより、突発的な新業務にも安心して取り組むことができるため、社労士の業務をスムーズに行うことが可能となります。

4. Excelと同様の使い勝手を実現

多くの社労士事務所がExcelを使用しているため、大きな操作変更は負担になります。「DEMO for 社労士」は、既存のExcelとほぼ同じ操作感で利用できる上、過去のデータをスムーズに移行するインポート機能も提供します。この移行により、事務所全体の業務効率も向上します。

労務管理の課題解決に向けて

多様な働き方が普及し、労務管理は年々複雑化しています。「DEMO for 社労士」はITの力を取り入れ、業務の効率化を目指します。これにより新たな給与体系や就業規則の提案も行いやすくなります。今後はさまざまな分野への展開も考えられており、特に「紙での申請業務が多い」「専門知識が必要」な業務に対して、顧客のニーズに応えるサービスとして広がっていくことでしょう。