竹中工務店が全拠点で請求書業務のデジタル化を進める

竹中工務店が導入するデジタル請求書業務の新時代

総合建設業界のリーダーである株式会社竹中工務店が、全社でインボイス管理サービス「Bill One」を導入したとの発表がありました。これにより全国にある1000以上の拠点で、年間40万件もの請求書をデジタル化し、業務プロセスの効率化を図ります。

紙請求書の課題

竹中工務店では、年間で受け取る請求書の大半が紙媒体であり、その処理に多くの工数がかかっていました。本社・本支店では約10万件、建設現場では約30万件の請求書を取り扱っており、その中の20万件は電子商取引ネットワーク「CI-NET」を通じて来ています。しかし、紙の請求書を取り扱わなければならない場面が多く、業務が煩雑になっていました。

Bill One導入の意義

新たに「Bill One」を導入することで、竹中工務店は請求書処理のデジタル化を一元化します。これにより、作業の工数を削減し、業務の流れをスムーズにすることが期待されています。また、手書きの請求書も99.9%の精度でデータ化ができるため、取引先への負担も軽減されます。特に小規模事業者との取引が多い竹中工務店にとって、手書き請求書のデジタル化は業務効率において重要です。

生産性向上の道筋

このデジタル化によって、建設現場事務所での請求書処理を全て電子で統一できます。これにより、承認作業や保管業務のスピードが向上し、効率化が図れます。特に、電子データを利用することでペーパーレス化が進み、従来のプロセスの重さから脱却することが可能になるのです。これにより、業務の生産性向上にも寄与することが期待されています。