電子契約サインタイムが企業の契約業務を劇的に効率化する事例集

電子契約サインタイムの導入事例：業務効率改善への道

近年、企業の契約業務のデジタル化が加速しています。その中で、電子契約サービス「サインタイム」を提供するサインタイム株式会社が注目されています。東京都港区に本社を構える同社は、Salesforceとの連携を通じて、契約業務の効率化に成功した様々な事例を公開しています。本記事では、その具体的な成果を見ていきましょう。

建設業界の契約締結が大幅に短縮された事例（株式会社姫野組）

徳島県に拠点を置く株式会社姫野組は、土木・建築工事を手掛ける地域密着型企業です。従来、彼らの契約書・注文書のやり取りは郵送や押印が必要でしたが、サインタイムを導入することで、契約締結までにかかる期間がなんと約80%も短縮され、7日から即日または翌日までに完了するようになりました。現場業務の中断を避けつつ、ペーパーレス化が着実に進行しています。

導入効果

- 契約が当日中に完了することで、現場訪問や手渡しの手間が削減されました。
- デジタル化により契約締結期間が大幅に短縮され、業務効率が向上しました。
- 契約書の保管・管理を一元化し、コスト削減に貢献しました。

印紙代を大幅に削減した事例（株式会社桶庄）

名古屋に本社を置く株式会社桶庄は、リフォーム・リノベーションや不動産仲介など「住まい」に関する多岐にわたる事業を展開しています。電子化を行う前は、工事請負契約書にかかる印紙代が大きなコストとなっていましたが、サインタイムを利用することで年間10万円以上の印紙代を削減することに成功しました。この変更により、郵送や訪問の負担が軽減され、契約業務のスピードとコストパフォーマンスも向上しています。

導入効果

- 印紙代の削減により、年間10万円以上のコスト削減を実現。
- 契約締結を当日または翌日には完了。
- テンプレート機能の導入で、入力項目の削減と保管管理の一元化。

Salesforceとの完全連携で業務を効率化した事例（クラヴマガ・ジャパン株式会社）

東京・大阪・名古屋に拠点を置くクラヴマガ・ジャパン株式会社は、護身術「クラヴマガ」のスクールを運営しています。導入前は、Salesforceを利用しての会員管理と申込書の作成・送信が別システムで行われており、業務が分断されていました。しかし、サインタイムを取り入れることで、Salesforce上から直接電子契約を作成・送信できるようになり、契約業務を一元化しました。その結果、顧客対応のスピードが大幅に向上し、事務作業の削減も達成しました。

導入効果

- 契約完了までの時間が「1週間以上」から「即日〜翌日」へと短縮。
- アナログ作業（印刷・郵送・ファイリング）を大幅に削減。
- 月に数件発生していた入力漏れ・記入ミスがゼロになりました。

お得な「サインタイム for Salesforce」

サインタイムでは、月額25,000円から利用可能なSalesforce連携機能を搭載した「サインタイム for Salesforce」を提供しています。契約書の作成・送信・回収がSalesforce上での一元管理を可能にし、ヒューマンエラーの最小化を実現します。

まとめ

サインタイムの導入により、契約業務がデジタル化され、業務効率の向上やコスト削減が同時に達成されています。企業の契約業務のDX（デジタルトランスフォーメーション）を支援するサインタイムは、企業全体の生産性を高め、競争力を強化します。契約業務のスピードアップや効率化を模索する企業は、ぜひサインタイムへの相談を検討してください。専門のチームが最適な導入プランを提案します。