Hirameki 7とScanSnapの連携で名刺管理が進化！中小企業のDX推進を支援

Hirameki 7とScanSnapの新たな連携

トライベック株式会社が提供する中小企業向けDXプラットフォーム「Hirameki 7」は、最近PFU社のスキャナー「ScanSnap」との新機能を発表しました。この連携機能により、名刺管理の効率が飛躍的に向上し、営業活動を支援する強力なツールとなっています。具体的には、ScanSnapで読み取った紙の名刺を一括でデジタルデータとして取り込むことが可能になり、AI-OCR（光学文字認識）技術を活用して、会社名や氏名、電話番号などの情報を自動で認識・登録します。これにより、名刺の管理が簡素化され、業務の効率化が図られるのです。

「Hirameki 7」は、営業リスト作成や顧客管理、ファイル共有など、ビジネスに必要な多様な機能を提供しているDX支援サービスです。特に中小企業向けに設計されており、直感的な操作性と低コストでの導入が魅力です。今回のスキャナー連携によって、営業チームは名刺の情報を迅速にデジタル化し、クラウド上で一元管理できるようになるため、属人化を防止し、顧客情報を可視化することができます。この機能は特に、営業活動のスピードと精度を向上させるために非常に貴重です。

Scnapを使った名刺管理の新機能

1. 名刺の一括スキャン

ScanSnapを使用して、複数枚の名刺を一度にスキャンし、それらを「Hirameki 7」に取り込むことができます。この機能は、膨大な名刺データを短時間でデジタル化する際に非常に便利です。

2. AI-OCRによる自動認識

スキャンした名刺の情報は、AI-OCR技術によって自動的にデジタルデータとして認識されます。会社名や氏名などの基本情報を手動で入力する手間が省けるため、作業効率が大幅に改善します。

3. スムーズなデータ管理

デジタル化された名刺情報は、クラウドに保存されるため、どこからでもアクセスが可能です。また、ビジネスに必要な情報を一元化することで、顧客情報の活用が容易になります。

他社製スキャナーの対応

今回のアップデートでは、ScanSnap以外の複合機や他社製スキャナーで取り込んだ名刺のPDFや画像ファイルもアップロードできるようになりました。これにより、すでにお持ちの名刺データを統合的に管理することが可能で、すべての名刺情報を「Hirameki 7」で一元管理することができるようになります。

無料トライアルも利用可能

Hirameki 7の利用は有料プラン契約者のみならず、無料トライアル中のユーザーも利用可能です。興味のある方は、公式ウェブサイトで詳細を確認し、実際にこの新機能を体験してみることをおすすめします。

「Hirameki 7」は、ビジネスのデジタル化を加速し、中小企業が新しい成長機会を築くための大きな力になるでしょう。特に名刺管理の効率化は、営業活動において不可欠な要素です。

トライベックとPFUが手を組むことで、名刺管理のプロセスがどのように進化していくのか、ぜひ注目していきたいところです。

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