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香川大学におけるAI面接の導入

国立大学法人香川大学が株式会社PeopleXの対話型AI面接サービス「PeopleX AI面接」を取り入れることとなりました。この新しい試みは、採用選考における効率性と公平性を向上させることを目的としています。

導入の背景

香川大学では、従来の職員採用選考プロセスにおいていくつかの課題が浮き彫りになっていました。それは、書類選考と面接の過程に伴う時間と労力のかかる業務の中で生じる評価のばらつきや、応募者の人物像を十分に理解できないといった問題です。このような現状から、AI面接を活用することで課題を解決しようと決定しました。

従来の選考の問題点

これまで香川大学の採用選考では、応募者に対して書類選考を行い、その後に2回の面接を実施するというプロセスがスタンダードでした。この方法では、以下のような問題が発生していました。
1. 工数の増加: 応募者数が多いことから、選考に要する工数が増大していました。
2. 評価のばらつき: 書類選考だけでは評価が一貫せず、選考基準が不明瞭になることがありました。
3. 人材の見逃し: 書類だけでは応募者の人柄が判断しきれず、優れた候補者を不合格とするリスクが存在していました。

これらの課題を解決するために導入されたのが、「PeopleX AI面接」です。

AI面接の導入による効果

今年度の採用選考では、すべての応募者にAI面接を課すことで第一次選考を行うことになりました。これにより、以下のようなポジティブな効果が生まれました。

• - 面接の効率化: 従来の面接者2名に対し、AI面接を通じて4名が同時に録画データを確認し、フィードバックを行うことができたため、より多角的な意見を取り込むことができました。
• - 人材の発掘: 書類選考で不合格にされがちな応募者がAI面接を通じて自身の魅力をアピールし、別の選考に進むことができた事例もあり、偶然の出会いが職場に新たな人材をもたらす結果となりました。
• - 選考時間の短縮: 応募者全員のデータを確認するのに一定の時間はかかりましたが、全体で約40時間の工数削減が実現しました。
• - 資料の活用: AI面接での回答は自動で要約され、第二次選考のための資料としても有用でした。

応募者への配慮と今後の展開

AI面接を導入する中でも、応募者への事前説明に配慮した結果、選考過程はスムーズに進行しています。今後は、採用された方がどのように働くかも視野に入れ、中長期的な効果の分析を続ける方針です。

香川大学の声

香川大学企画総務部人事企画課の造田 大輔課長は「書類選考には多くの課題を感じていたが、AI面接の導入により素晴らしい成果を得ることができ、今後は全学的に展開していきたい」とコメントしています。このように、香川大学の取り組みは、他の教育機関にとっても注目すべき事例となることでしょう。

「PeopleX AI面接」とは

「PeopleX AI面接」は、公正かつ客観的な面接機会を提供するサービスです。24時間どこからでも面接を受けられる利便性に加え、従来の面接プロセスの負担を軽減することができます。新卒・中途採用やアルバイトの選考にも対応しているこのサービスは、今後ますます注目を集めることでしょう。

まとめ

香川大学による「PeopleX AI面接」の導入事例は、AIがもたらす人事選考の効率化と質の向上を際立たせるものとなっています。この取り組みが多くの教育機関、企業での選考方法に変革をもたらし、将来の働き方にどのように影響を与えるのか、その行方に大いに期待が寄せられます。

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