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秘書業務の未来を切り拓くAI活用法

青山花壇株式会社は、秘書業務を徹底的にサポートするためのAIスクール『ネクスト秘書』の提供を開始しました。このスクールは、秘書やアシスタント業務に従事する人々が、AIを駆使して業務効率を劇的に向上させることを目的としています。来る2026年4月18日には、オンラインでセミナーが開催され、サービスの内容が詳しく解説される予定です。

本来の秘書としての役割とは

秘書の業務は、経営陣を支えるだけでなく、日常的に多様なタスクをこなすことが求められます。資料作成やスケジュール調整、議事録の作成に追われる秘書は、本来の仕事に集中できない環境に置かれがちです。その結果、多くの秘書が自分の時間を犠牲にしながら働いています。

AI活用の必要性

最近では、AIの進化により、秘書業務も新たな段階に進化しています。AIを上手に活用する秘書とそうでない秘書の間で、生産性や業務の質に大きな差が生まれつつあるのです。この変化に適応するためには、早急にAIの基本的な使い方を習得し、効率的に業務を進めるスキルが求められています。

『ネクスト秘書』の特徴

『ネクスト秘書』は業務に特化した動画教材を提供することで、実務に即した学びを実現します。45分の動画が15本収録されており、秘書としての日常業務を題材に取り上げ、AI活用を具体的に学ぶことができます。以下のような業務が扱われます：

• - 議事録作成
• - 資料作成
• - メール文作成
• - スケジュール管理
• - 情報リサーチおよび整理

これにより、学習したスキルがそのまますぐに業務に活用可能になります。

専門的なカリキュラムと実績

本スクールのカリキュラムは、ITスクール「RareTECH」によって監修されています。これまでに2,000名以上のエンジニアを育成してきた実績があり、体系的なアプローチで学びが進むように設計されています。参加者が無理なくAIの基本から実務までを習得できるように配慮されています。

経験豊富な講師陣

講師は、実際の秘書業務に精通した2名が担当します。1人は元楽天の役員秘書で、もう1人は12年の秘書歴を持つ経験豊かなフリーランス秘書です。彼らは秘書としての実務経験をもとに、AIをどのように活用するかに重点を置いて指導します。

業務の効率化と質の向上

本スクールで学ぶAI活用によって、業務フローが大きく改善されることが期待されます。例えば、議事録の作成時間が2時間から10分に、英文メールの作成時間が30分からわずか3分に短縮されます。これにより、秘書は本来求められる気配りや経営サポートに専念できる環境が整います。

セミナー開催情報

『ネクスト秘書』の詳細については、2026年4月18日に開催されるオンラインセミナーで解説が行われます。参加者は秘書業務におけるAI活用法について学ぶ機会を得られます。セミナーでは、実際の受講者の声も紹介される予定です。参加方法等の詳細は、公式サイトにて確認できます。

詳しくはこちら

今後への展望

『ネクスト秘書』は、秘書業務に留まらないバックオフィス全体へのAI活用を広げていく計画です。将来的には、様々な分野でAIを使いこなす人材を育成することを目指しています。今後の展開が期待されます。

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【会社情報】

• - 会社名: 青山花壇株式会社
• - 設立: 2014年4月1日
• - 所在地: 東京都港区南青山2‐22₋14₋310
• - 代表取締役: 笹木ナオミ
• - 公式サイト: 青山花壇株式会社
• - お問い合わせ: [email protected]

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