新機能の登場！eformsignが提供する便利な電子契約ツールとは

eformsignの新機能のご紹介

日本フォーシーエス株式会社が展開する電子契約サービス、eformsignは、2026年11月1日から新機能を実装しました。その内容は、業務に役立つ「テンプレートギャラリー」の提供と、郵便番号から住所を自動検索する「住所検索機能」です。これらの機能は、電子契約を利用する企業や個人事業主にとって、業務の効率化に大きく寄与することでしょう。今回はこの二つの新機能について詳しく解説します。

テンプレートギャラリーの特長

1. 背景

電子契約を導入したいが、契約書のひな形を持たない企業や個人事業主は多いです。これまでは、必要な書類を一から作成する手間や、インターネットで探す時間が必要でした。このような煩雑さを解消するため、eformsignでは「テンプレートギャラリー」を導入しました。これにより、さまざまな業務に応じたテンプレートが、無料でダウンロード可能となります。

2. 機能紹介

テンプレートギャラリーでは、契約書や申請書など多彩なカテゴリのテンプレートが一覧から探し出せます。これらはすぐに利用でき、eformsignと連携すれば、そのまま電子契約にも応用可能です。特に、AIアシスタント機能を活用することで、署名欄やテキスト入力欄の自動設定が行われ、無駄な手間を大幅に削減することができます。

さらに、必要とするテンプレートが見当たらない場合には「テンプレート登録を依頼する」機能を使い、カスタマイズしたテンプレートのリクエストも簡単に行えます。これにより、企業のニーズに対応した多様なテンプレートが利用可能となります。

3. 期待される効果

このテンプレートギャラリーによって、契約書や業務委託契約書のひな形を持たない企業でも必要な文書を迅速に用意し、スムーズに業務を進められます。書類作成の手間を省き、電子化の恩恵をすぐに享受できる点が大きな魅力です。

住所検索機能の特長

1. 背景

eformsignのユーザーから、住所の入力をもっと楽にしたいという声が多く寄せられていました。特に、郵便番号から住所を簡単に検索できる機能が求められていたのです。これを受け、eformsignは新たに住所検索機能を開発し、ユーザーの負担軽減を図りました。

2. 機能紹介

この新しい住所検索機能では、郵便番号を入力するだけで該当する住所の候補が表示される仕組みを取り入れています。ウェブ上でノーコードで電子フォームを作成する「Webフォームデザイナー」でも、住所入力欄を容易に設置でき、専門知識がなくても簡単に住所が検索できるフォームが作成可能です。また、候補から住所を選択すれば、自動的に都道府県や市区町村が入力され、手入力の煩雑さを解消します。

3. 期待される効果

この住所検索機能は、書類作成時の時間を削減し、よりスムーズな作業を実現します。誤字や入力漏れを減少させることで、文書の正確性も向上し、特に多くの申請書を扱う企業や団体では、誤入力の修正作業を大幅に軽減できます。

eformsignの概要

eformsignは、日本フォーシーエス株式会社が提供する、クラウド型の電子契約サービスで、文書の作成から送信、署名、保管までを一貫して行うことができます。PCやスマートフォン、タブレットなど、多様なデバイスに対応しているため、モバイルでの利用も支援しています。なお、eformsignでは、すべての主要機能を無料で体験できるトライアル期間を設けています。

ぜひ、この新機能を活用し、業務の効率化を図ってみてはいかがでしょうか。eformsignは、今後も更なる進化を続けていく予定です。