沖縄銀行がWAN-Signを導入、業務効率化とペーパーレス化を推進

沖縄銀行が「WAN-Sign」を採用し新たな契約管理体制を構築

沖縄銀行は、NIPPON EXPRESSホールディングスの子会社であるNXワンビシアーカイブズが提供する電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」を導入した。このことは、沖縄銀行の業務効率化とペーパーレス化を進める重要な一歩であり、特に業務内容に対する新たなアプローチを提示している。

導入の背景

沖縄銀行では、既に他社の電子契約サービスを利用していたが、ペーパーレス化へのさらなる推進を目的に、立会人型サービスを含めた新たな検討を開始した。その結果、「WAN-Sign」が最適な選択として浮上したとのことだ。

この選定プロセスには、複数の競合サービスの比較・検討が行われ、圧倒的なコストパフォーマンス、セキュリティ機能の充実、そして導入前に操作性を確認できる無料プランが選定理由として挙げられた。

WAN-Signの特徴

「WAN-Sign」の最大の特長は、コストを大きく削減できる点だ。沖縄銀行は、利用料を月額で約1/10にできると見込まれた。また、金融機関として求められるセキュリティ要件すべてを満たし、加盟店との信頼関係を築くための重要な役割を果たしている。

利用者からの問い合わせに対しての迅速な対応や、沖縄までの訪問も行うなど、顧客サービスにおいても誠実な姿勢が高く評価された。これによって、導入過程が無理なく進められ、沖縄銀行内での浸透も非常にスムーズだった。

導入の効果

「WAN-Sign」を導入した結果として、主に取締役会議事録の電子化が実現された。このことで、各取締役への署名取得が不要になり、業務負担が大いに軽減されることとなった。他にも、雇用契約書や社内融資契約書など、さまざまな契約業務に電子化が拡大している。

さらに、物理的な書類の紛失リスクを回避でき、保管スペースも削減されるメリットが享受された。特に離島との取引を行う際には、天候などによる影響を受けずにスムーズに契約締結が可能となり、地域特性に応じた利便性を高める結果となっている。

今後の展望

現時点で沖縄銀行グループに属する11社のうち、既に4社で「WAN-Sign」が導入されている。今後、電子契約の取り扱いが少ない会社においても、このサービスの卓越したコストパフォーマンスを活かし、導入を進めていくことが期待されている。沖縄銀行では、さらに電子契約の普及に向けた取り組みを進める予定で、NXワンビシアーカイブズとの連携を強化している。

沖縄銀行の担当者のコメント

沖縄銀行の担当者は、「WAN-Signの導入により、煩雑な署名回収作業が大幅に短縮されて業務負荷が軽減された」と語っている。導入から社内での浸透までの過程はスムーズであり、電子契約対象業務が増えたことにより、紛失や保管スペースの問題も解決されることとなった。また、沖縄特有の地域事情にも合致することから、今後のさらなる認知拡大とセキュリティ体制の充実を期待している。

このように、沖縄銀行は「WAN-Sign」によって業務効率化やペーパーレス化を達成しつつあり、今後の展開が非常に楽しみである。

会社情報