プロワンAIが見積書作成を革新、業務効率を大幅に向上させる

プロワンAIが業務支援に革命を起こす

ミツモアの新たな取り組み

株式会社ミツモアが提供する、業務支援ソフトウェア「プロワン」のAIオプション「プロワンAI」が、見積書作成の効率を飛躍的に向上させました。特に、サンセキ株式会社においては、見積書作成時間が従来の最大三分の一に短縮されるという成果を上げています。これは業務の見直しと、AI技術の活用が見事に組み合わさった例です。

課題の背景

さまざまな現場業界では、協力会社やメーカーから送られる見積書をもとに、自社の見積書を作成する業務が日常的に行われています。しかし、これらの書類は紙やPDF形式として受け取ることが多く、従業員が手作業で必要項目を入力する時間が大きな負担となっていました。これにより、本来の業務にかける時間が圧迫されていました。

サンセキ株式会社の成功事例

サンセキ株式会社は、住宅設備機器の卸売業を205行。見積書の明細を紙やPDFから自動的に取り込み、データ化して自社の見積書を作成することで、業務が一元化されました。導入前は約20〜30分を要していた見積書の作成が、AI導入後には約10分に短縮され、時間に余裕が生まれました。これにより、営業担当者は現場訪問や新規の取り組みへの時間をより多く確保できるようになりました。

AI技術の特長

プロワンAIの特徴は、従来の汎用AIとは異なり、自社に蓄積された業務データに基づいて動作する点です。見積書のデータ化に加え、情報の検索や集計まで対応可能です。例えば、AIに「A社の前回の見積を出して」と指示するだけで、過去のデータを迅速に取得できるのです。これにより、社員は時間を大幅に節約し、他の業務へ注力できる環境が整います。

社員の反応

サンセキの営業責任者、池田紀之氏は、プロワンAIの導入によって業務が大幅に改善されたとコメントしています。「工事会社から届く見積書を一つ一つ手で入力する手間が無くなった。社員はAIの効果を身をもって実感しています」と彼は語ります。成果だけでなく、現場での実務にも取り入れられている姿勢が感じられます。