経費精算システム導入の費用実態をリサーチしたBOXIL調査の結果速報

経費精算システム導入のコストと傾向

SaaS比較サイト「BOXIL」を運営するスマートキャンプ株式会社は、経費精算システムの導入に関する費用調査を実施しました。この調査は、経費精算システムの実際の分布やそのコストについて、1,865人の導入関連者から得た情報を基にしています。そこで、発表された結果を掘り下げ、今後の導入を考える企業に向けた見解を提供します。

初期費用の傾向

調査によれば、経費精算システムの初期費用は、最も多い回答が「5万円〜10万円未満」であり、全体の24.7%を占めています。次いで「10万円〜30万円未満」が21.2%という結果でした。この二つを合わせると、実に45.9%がこの価格帯に収まることがわかります。よって、経費精算の導入を検討する際には、初期費用を5万円〜30万円として見積もるのが現実的と言えそうです。

興味深いことに、アカウント数が増えるにつれて初期費用も高額になりがちです。たとえば、アカウント数が9以下の企業の72%が「0円」または「1円〜5万円未満」と答えている一方、500以上の企業は「50万円〜100万円未満」と「100万円以上」を合わせると半数以上に達しています。このデータは、大規模企業ほどコストがかかる傾向があることを示唆しています。

月額費用の動向

経費精算システムの月額費用に関する調査も行われました。最も多くの回答があったのは「1万円〜3万円未満」で、これが21.6%を占め、次に「3万円〜5万円未満」が18.8%という結果が得られました。これらを合わせると、月額の目安はやはり1万円〜5万円になるでしょう。

アカウント数が多くなると月額費用も高くなる傾向にあり、特に大企業はより高 дорогоの月額費用が必要になることが目立ちました。大企業における料金のばらつきは、3000円～10万円未満で平準的に分散していることも特徴です。

従業員一人当たりの月額費用

また、従業員一人あたりの月額費用は「300円〜500円未満」という回答が24.3%で最も多く、「500円〜800円未満」が21.3%となっています。この場合も、アカウント数が増えると単価が上がる傾向が見られます。特に、アカウント数が500以上の企業では、「800円〜1,000円未満」と「1,000円〜1,500円未満」の割合が高まっており、実際の負担額もある程度の幅を持つことがわかります。

従業員数が少ない企業ほど月額費用が抑えられる傾向があり、一部の経費精算システムでは最低利用料金が設定されていることも要因として考えられています。このように、企業の規模によってさまざまなコスト差が生じることが確認できました。

まとめ

Boxilの調査結果を通じて、経費精算システムの導入における実際のコストの分布や傾向が浮き彫りとなりました。特に初期費用と月額費用が企業規模によって異なること、また従業員一人当たりの負担が内容によって変動することが明らかです。経費精算システムを導入しようとしている企業には、これらの実データを参考にし、適切なシステム選定を行うことが重要です。本調査の詳細はこちらから確認できます。