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AIでFAX業務の新時代を切り開く「FAIX」

2024年8月、国内初となるAI搭載のFAX業務専用システム「FAIX（ファイクス）」が登場します。この新しいサービスは、「FAX × AI」というコンセプトのもとに設計され、業務の効率化を目指しています。具体的には、FAXで受信した紙データを自動でデジタル化し、さらに販売や経理管理業務への手入力作業を軽減することができると言います。

FAIXの特長とは？

FAIXの最大の魅力は、FAXで受信した紙をスキャンする手間を省き、受信と同時にクラウドに送信できる点にあります。これにより、データの蓄積や管理が格段に簡単になり、時間を大幅に節約できるのです。

クラウド管理の利便性

FAXで受信したデータは、すぐにクラウドで管理されます。これまで紙で行っていたファイリングや保管が無くなるため、オフィススペースの有効活用も実現。管理の手間が省かれ、ストレスフリーな業務環境が整うでしょう。

手入力業務の減少

FAIXを導入すれば、PCへの手入力作業が大幅に削減されます。従来の手作業では発生しがちなヒューマンエラーを減らし、業務の精度を向上させることが期待されます。これにより、ミスが引き起こすトラブルを未然に防ぐことが可能になるのです。

作業効率の向上

入力業務が属人化することを防ぎ、全社員が一定のスピードで作業を進めることができるようになります。FAIXの導入は、業務の効率化と精度向上に貢献します。

システムの使用方法

FAIXはFAXが届くと、自動でクラウドにアップロードされます。その後、AIがFAX内容を読み取り、デジタル化する工程が始まります。特に視覚的に比較できるUI設計が採用されているため、最終確認や修正もスムーズに行えます。

今後の展望

MonoStruct合同会社は、FAIXのリリースを通じて、さらなるデジタルトランスフォーメーション（DX）の推進を目指しています。多くの企業が業務を効率化できるよう、引き続き開発支援を行っていく方針です。今後の展開に注目が集まります。

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