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ジンベイGenOCRの進化に注目

ジンベイ株式会社が展開する生成AI×OCRソリューション「ジンベイGenOCR」が大きな進化を遂げました。新たにMicrosoft Officeファイル（PPTX、DOCX、XLSX）の読み取りに対応したことで、企業の日常業務において、より効率的な文書管理が実現されることが期待されています。これにより、従来はスキャンデータやPDFのみを対象としていたOCR処理の領域が広がりました。

新機能の詳細

最新のアップデートでは、PowerPoint（PPTX）、Word（DOCX）、Excel（XLSX）の各形式がサポートされるようになりました。利用者はこれらのファイルを簡単にアップロードすることで、テキスト情報を迅速に抽出し、データベースに取り込むことが可能となります。この機能拡張は、特に会議資料や契約書、請求書など、ビジネスシーンで頻繁に使用されるドキュメントの管理を大きく改善します。

スピードと精度を両立

ジンベイGenOCRの特長の一つは、高速でのテキスト抽出です。画像や図表内の情報は対象外となっているため、処理スピードが格段に向上しています。また、ファイルのサイズは10MBまで対応しており、大容量のファイルについても今後のアップデートで対応予定です。これにより、利用者はファイル形式を気にせずにシームレスに作業を行うことができます。

効率化の具体例

導入による期待される効果は具体的にどのようなものでしょうか。まず、会議資料の要約やタグ付けが即時に行えるため、会議の準備にかかる時間が大幅に短縮されるでしょう。また、契約書や稟議書などの文書はそのまま構造化データ化が可能で、書類管理が楽になります。さらに、請求書や台帳といったExcelファイルからも自動で情報を抽出し、分類が行えるため業務負担が軽減されることが予想されます。

文書管理の横断的な利用

これまで「紙」「PDF」「Microsoft Officeファイル」といった異なる形式で分散していた文書管理が、ジンベイGenOCRの導入によって一元化され、文書の管理や検索性が大幅に向上します。特に、企業において重要な情報を効率的に扱えることは、業務の生産性を大きく向上させるでしょう。

今後の展望

ジンベイは今後、Microsoft Officeファイル内の画像や表組みの読み取り機能の強化や、さらなる大容量ファイルの対応を進める計画です。企業のドキュメントデジタル化（DX）をさらに推進することで、「紙とデジタルの垣根をなくすOCR体験」を提供し続けるとしています。

ジンベイGenOCRの新たな可能性

「ジンベイGenOCR」は、ジンベイが独自に開発した高精度な文字認識AIを搭載しており、従来のOCR技術ではなかなか実現できなかった手書き文字や非定型フォーマットのデータ化もスムーズに行えます。この革新により、面倒なデータ入力作業を効率化し、手作業からの解放が期待されます。

ジンベイについて

ジンベイ株式会社は「働くを変える」をミッションに、最新の生成AI技術を駆使して業務のデジタル化を進めています。企業が抱えるさまざまな課題を解決し、成長を支援するためのソリューションを提供し続けています。今後もユーザーのニーズに応じた機能拡張など、積極的な取り組みが期待されます。

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