静岡県が推進する電子契約サービス「GMOサイン」が自治体に広がる

静岡県における「GMOサイン」の拡大状況

静岡県は、情報技術を活用した行政のデジタル化に向けた取り組みとして、電子契約サービス「GMOサイン」を導入しました。この動きは、県庁を中心に9つの自治体に広がり、2025年12月には川根本町でも利用が始まります。

県庁の取り組み

静岡県庁では、2023年10月に「GMOサイン」を正式に導入しました。これは、実証実験を通じて、電子契約が業務の効率化につながることが確認されたからです。この実証実験では、契約業務に必要な書類の削減や、締結期間の短縮が実現されました。県庁は、2022年に策定した「ふじのくにDX推進計画」に基づいて、長期的なデジタル改革を進めており、特に「新しい生活様式への対応」という方針が、非対面での行政サービスを促進しています。これにより、オンラインでの行政手続きが進み、契約活動もデジタル化が進んでいます。

その他の自治体の導入

静岡市も同様に、2023年10月から「GMOサイン」を導入。その際、職員や業者向けの操作マニュアルを作成し、円滑な導入をサポートしました。利用範囲が広がるにつれ、再度サポートを行い、電子契約の普及を目指しています。

電子契約によるメリット

電子契約の導入により、印刷や郵送費用が削減されることが大きなメリットです。実証実験では、紙資料の削減により環境負荷も軽減され、効率的な契約業務が実現しました。さらに、契約相手である民間企業からも、迅速かつ容易に契約手続きが行えると好評です。

未来の展望

静岡県は、今後も電子契約の利用促進を続け、最終的には全ての契約をデジタル化することを目指しています。「GMOサイン」は、デジタル化に向けた取り組みを通じて、行政と市民とのコミュニケーションを効率化し、信頼環境を整えることにも力を注いでいます。

また、「GMOサイン」は、契約の締結から管理までを一元的に行えるクラウド型のサービスとして、多くの自治体に利用されています。その安全性が高く評価されており、今後も多角的なサポート提供を通じて自治体のデジタル変革を支援していく方針です。